Ben je een snelle regelaar die denkt in oplossingen? Heb jij altijd goed overzicht en ben je goed in plannen en organiseren? Dan ben jij onze nieuwe secretaresse voor de cliëntenraad.
Het takenpakket van een secretaresse voor de cliëntenraad is divers, je bent primair verantwoordelijk voor de juiste secretariële en organisatorische ondersteuning van de leden van de cliëntenraad.
Jouw belangrijkste werkzaamheden zijn:
• Agendabeheer en het plannen van afspraken;
• Zorgdragen voor in-en uitgaand telefoonverkeer;
• Organiseren van in- en externe bijeenkomsten;
• Onderhouden van contacten met interne en externe relaties;
• E-mailafhandeling en beheren van de mailbox;
• Administratieve ondersteuning;
• Ondersteunen bij het opstellen van de agenda’s van diverse overleggen;
• Voorbereiden, bijwonen en notuleren van diverse vergaderingen;
• Toezicht houden op de uitvoering (en voortgang) van de acties uit vergaderingen.
Jouw nieuwe werkplek
De cliëntenraad is de wettelijke afvaardiging van de cliënten in het Laurentius Ziekenhuis, en is gespreks- en onderhandelingspartner in het overleg met de Raad van Bestuur. De cliëntenraad bekijkt en volgt de veranderingen en beleidsvoorstellen nauwlettend met het oog op het welzijn van de cliënten. De raad kan gevraagd en ongevraagd advies geven over voorgenomen besluiten die te maken hebben met het patiënten belang.
Wat vragen wij van jou?
Je bent proactief, flexibel en oplossingsgericht. Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden. Je bent in staat om taken zelfstandig af te handelen maar durft ook om hulp te vragen waar nodig. Je laat je niet afschrikken door ad hoc zaken en bent stressbestendig. Je hebt passie voor je vak en draagt dit met veel enthousiasme uit naar collega’s. Onder collega’s staat flexibiliteit en collegialiteit hoog in het vaandel.
Daarnaast vragen wij:
• Afgeronde MBO-4 opleiding tot managementassistent (of vergelijkbaar);
• Je beschikt over enkele jaren ervaring in het secretariële vakgebied;
• Kennis van outlook, office en andere relevante digitale systemen.
Wat krijg je daarvoor terug?
• Salaris tussen €2.134 en €3.160 bruto per maand op basis van 36 uur (FWG 40). Inschaling vindt plaats op basis van relevante kennis en werkervaring;
• Functie voor 8 uur per week met in de toekomst mogelijk uitbreiding van het aantal uren;
• Mogelijkheid om hybride te werken, zowel op locatie als thuis;
• Een contract voor de duur van 1 jaar met de intentie tot omzetting naar een vast contract;
• 8,33% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering.
Meer over onze arbeidsvoorwaarden vind je hier
Informatie en procedure
Wil je meer informatie over de functie? Bel dan met Hanny Leurs, secretaris Raad van Bestuur, via telefoonnummer +31 475 382 922. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Malou Heijnen, recruiter, telefoonnummer +31 6 46241184
Tot vrijdag 10 februari kun je reageren via het sollicitatieformulier.