Wij zoeken een gedreven Office Medewerker die energie haalt uit structuur, nauwkeurigheid en het ondersteunen van dagelijkse processen. In deze rol ben jij het aanspreekpunt voor collega’s, klanten en leveranciers en zorg je ervoor dat alle administratieve en organisatorische werkzaamheden soepel verlopen. Jij combineert overzicht met precisie en speelt daarmee een sleutelrol in het goed functioneren van het kantoor.
Als Office Medewerker ben jij verantwoordelijk voor een breed pakket aan taken die variëren van administratieve ondersteuning tot klantcontact. Een belangrijk onderdeel van je werk is het verwerken van offertes, bestellingen en facturen.
Jij zorgt ervoor dat deze documenten correct en tijdig in de administratie worden opgenomen, zodat financiële processen soepel blijven verlopen. Daarnaast stel je vrachtdocumenten op voor zendingen naar diverse landen, variërend van Nederland en Duitsland tot bestemmingen buiten Europa. Je hebt hierbij oog voor detail en werkt volgens de geldende richtlijnen.
Naast de administratieve taken onderhoud je als Office Medewerker contact met klanten en leveranciers. Ook ben jij het eerste aanspreekpunt en weet vragen professioneel en servicegericht te beantwoorden. Of het nu gaat om een levering die moet worden afgestemd of een document dat nog ontbreekt: jij zorgt dat alles duidelijk en correct wordt afgehandeld. Tevens ondersteun je je collega’s bij uiteenlopende kantoortaken en denk je actief mee over het verbeteren van werkprocessen.