Zorg jij ervoor dat onze PSA als een geoliede machine loopt?
De PSA is onderdeel van de afdeling P&O. De PSA zorgt voor een tijdige en correcte uitvoering van de personeels- en salarisadministratie voor 1050 medewerkers. Voor zowel leidinggevenden als werknemers is de PSA aanspreekpunt voor vragen op het gebied van salaris, (personeels)administratieve en arbeidsvoorwaardelijke aard.
Je draagt als meewerkend voorman of voorvrouw zorg voor het tijdig en correct uitvoeren van de maandelijkse salarisverwerking, de personeelsadministratie en informatieverstrekking naar medewerkers en externe partijen. Jij coördineert de dagelijkse werkzaamheden van de PSA, fungeert als 1ste aanspreekpunt voor de medewerkers van de afdeling PSA m.b.t. de uitvoering van hun functie, zorgt ervoor dat de processen verder geoptimaliseerd worden, beschrijft procedures en voert deze in, levert rapportages en verslaglegging op in het kader van AO en interne/externe controles op de P&O-processen. Je ziet erop toe dat het totale arbeidsvoorwaardenpakket van de organisatie in lijn is en blijft met de nieuwste ontwikkelingen en trends en je bent in staat om dit te vertalen naar digitale processen.
De basis is op orde en inmiddels is de afdeling in een fase om de PSA verder te professionaliseren en nog meer en beter te laten aansluiten bij de behoeftes en vraagstukken uit de organisatie. Dit doen we vanuit de twee dienstverleningsprincipes; ‘denken vanuit de klant’ en ‘eenvoud’. We gaan steeds verder digitaliseren en streven ernaar om papierloos te werken, we werken steeds vaker met data en we bewegen meer naar een frontdesk-rol voor medewerkers en willen zo onze service blijvend verbeteren. Samen met de twee salarisadministrateurs en de drie medewerkers personeelsadministratie vorm je het kernteam van de PSA. Jij ziet deze veranderingen en de interne ambities als kansen voor jou en het team. Daarnaast zorg je voor meer verbinding en samenwerking met andere afdelingen en denk je samen met het hoofd P&O mee over de toekomst, visie en doelen van de PSA. Met jouw ambitie vind je het leuk om mee te bouwen aan de doorontwikkeling naar een P&O Servicebureau en het eventueel outsourcen van de salarisadministratie.
Je bent specialist op het gebied van payroll, arbeidsvoorwaarden en je hebt een goede fiscale kennis op het gebied van loonheffingen en je hebt ervaring met het optimaliseren en inrichten van PSA-processen en systemen.
- Heb je ervaring met AFAS (pré);
- Je hebt 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, liefst een PDL-diploma, aangevuld met een afgeronde VPS-opleiding of je bent bereid deze te gaan halen;
- Je bent een procesmatig kritische denker, cijfermatig sterk, accuraat en handig met Excel. Het vermogen om snel tussen tactisch en operationeel niveau te schakelen heb jij in huis;
- Je bent een goede gesprekspartner op alle niveaus;
- Je brengt jouw ideeën of advies op een heldere en inspirerende manier over;
- Je bent een teamspeler en bereid om een stapje extra te zetten voor jouw en samen met jouw collega's.
In eerste instantie betreft het een functie voor 1 fte voor de duur van een jaar. Het salaris is ingedeeld in schaal 9 van de cao-mbo minimaal €2658,- en maximaal €3979,-. Het salaris wordt aangevuld met 8% vakantietoeslag en een volledige 13e maand. Verder bieden wij goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden conform cao.
Heb je nog vragen of wil je meer weten over deze vacature? Dan kun je contact opnemen met Lonneke Bosch, hoofd personeel & organisatie 06- 43877638 of met Anouk Herben, adviseur werving en selectie, via telefoonnummer 06-14900694.
Reageer!
Ben jij de juiste kandidaat voor deze baan? Dan maken we graag kennis met je! We nodigen je van harte uit om je motivatiebrief en je cv voor 10 april 2022 te sturen via de Actieknop Solliciteren.
Gesprekken
De eerste gesprekken zullen plaatsvinden op dinsdag 19 april.