?Directiesecretaresse
Sector Bedrijfsondersteuning - afdeling Service en Informatievoorziening
''…Steun en toeverlaat met organisatietalent…''
DIT DOE JIj
Bij Waterschapsbedrijf Limburg (WBL) is geen dag hetzelfde. Daar kom je als directiesecretaresse gauw genoeg achter. Van het dagelijks agendabeheer van het directieteam tot het organiseren van zakenreizen, opstellen van brieven en beleidsstukken en het coördineren van vergaderen; jij bent van alle markten thuis! Je houdt het overzicht en zorgt dat alles tot in de puntjes wordt geregeld. Je denkt mee, bent creatief en houdt van aanpakken. Je staat stevig in je schoenen en houdt het hoofd koel in stressvolle situaties. Dit maakt jou de rots in de branding waar onze directieleden op kunnen terugvallen. Je ontzorgt en ondersteunt hen maximaal. Met jou aan boord loopt alles gesmeerd.
Het directieteam van WBL bestaat uit één algemeen directeur en drie sectordirecteuren. Net als jouw collega-secretaresse behartig jij de belangen van twee van hen. Daarnaast ondersteun je het bestuur van Waterschapsbedrijf Limburg op secretarieel vlak.
Je takenpakket is heel divers en vraagt om een proactieve, vindingrijke houding. Samen met de huidige directiesecretaresse ondersteun en ontzorg je het directieteam op onder andere agendabeheer; je prioriteert de afspraken zowel intern als extern. Je vangt interne en externe verzoeken en berichten op en treedt zo op als een buffer voor de sectordirecteuren. Daarnaast beoordeel je binnengekomen correspondentie en e-mails op belang en urgentie en voeg je op eigen initiatief en inzicht informatie toe die nodig is voor de juiste afhandeling. Daarnaast coördineer je en tref je de nodige voorbereidingen voor vergaderingen. Ook notuleer je en zorg je voor de verdere afhandeling.
Bij afwezigheid van de betreffende directeur beoordeel je welke zaken opgepakt dienen te worden door zijn of haar plaatsvervanger en bewaak je dit proces. Tot slot ondersteun je indien nodig het secretariaat. Zij ondersteunen het voltallige managementteam van Waterschapsbedrijf Limburg.
DIT ZIJN WIj
Water, samen halen we er meer uit!
Waterschapsbedrijf Limburg is een dochterbedrijf van Waterschap Limburg en zorgt op basis van de Toekomstvisie 2030 voor de realisatie van de transport en zuiveringstaak van afvalwater. Schoon water is niet vanzelfsprekend! Iedereen gebruikt dagelijks zo'n 130 liter water. Om te drinken, te douchen, het toilet door te spoelen, voor de afwas en de wasmachine. Ook bedrijven gebruiken en vervuilen water. Al dat water verdwijnt vervolgens in het riool. Waterschapsbedrijf Limburg (WBL) transporteert het afvalwater van 500.000 Limburgse huishoudens en 30.000 bedrijven naar haar 17 rioolzuiveringsinstallaties. Na zuivering met de meest innovatieve en duurzame technieken geven we jaarlijks ca. 150 miljoen m3 als schoon water terug aan beken en rivieren. Het restproduct -ca 100.000 ton zuiveringsslib- wordt gedroogd en hergebruikt als brandstof. Zo krijgen gezuiverd water én zuiveringsslib weer een nieuwe bestemming en wordt de natuurlijke kringloop gesloten.
Waterschapsbedrijf Limburg staat voor de uitdagende opdracht om de bedrijfsvoering te innoveren en te verduurzamen. Binnen de organisatie is procesgericht werken het centrale uitgangspunt. Daarbij ligt de kracht in het denken vanuit de samenhang van de werkzaamheden en processen. Vanuit het groeiperspectief "Waterkracht" werkt Waterschapsbedrijf Limburg aan een organisatie-ontwikkelingstraject met de volgende doelstellingen:
Dat doen we samen met 230 collega's, want de waarde zit in mensen. Onze kernwaarden zijn ondernemerschap, klantgerichtheid en vakmanschap. Het eindresultaat: duurzame winst voor mens en milieu.
DIT BIEDEN WIj
Afhankelijk van opleiding, leeftijd en ervaring bieden wij een salaris van maximaal€ 3.475,-- bruto per maand (salarisschaal 8, conform Cao Werken voor waterschappen) op fulltime basis. Boven op je salaris ontvang je 20% van het bruto jaarsalaris als Individueel Keuze Budget (IKB). Dit kun je bijvoorbeeld inzetten om meer vakantiedagen te kopen of liever te laten uitbetalen. Ook dat kan!
Waterschapsbedrijf Limburg heeft verder uitstekende (secundaire) arbeidsvoorwaarden zoals mogelijkheden voor bedrijfsfitness, flexibele werktijden en uitgebreide opleidingsmogelijkheden.
SOLLICITEREn
Je gemotiveerde schriftelijke sollicitatie voorzien van een curriculum vitae ontvangen wij graag per mail via sollicitatie@wbl.nl vóór 19 november 2020. Geef in de motivatie aan waarom je voldoet aan het door ons gevraagde profiel.
Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Geerte Deenen, Senior HR adviseur, door te bellen naar +31 6 83806964. Voor meer informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Nicole Hendrix, Sectordirecteur Bedrijfsondersteuning, door te bellen naar +31 6 41312102.
De vacature staat tegelijkertijd zowel intern als extern uit.