Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Waterschap Limburg

Waterschap Limburg is het jongste waterschap van Nederland, onze uitdagingen zijn groots! Dijkversterkingen, klimaatverandering, innovatie en duurzaamheid vormen de basis voor ons werk. Geen ander waterschap heeft een afwisselender gebied dan het onze: van zandgronden in het noorden tot het zuidelijke heuvelland. Van steden tot agrarische gronden en natuurgebieden. Waterkwaliteit is minder zichtbaar en tastbaar dan overstromingen of droogte, maar wel van groot belang en invloed op de kwaliteit van de leefomgeving van ons allemaal!

Ga jij met ons de uitdaging aan om Limburg mooier en klimaatbestendig te maken voor de toekomst? Reageer dan op onze vacature!

Word jij onze nieuwe vakspecialist bestuursondersteuning (36 uur)?

Jouw werk

Voor Waterschap Limburg werkt een enthousiast team aan de uitvoering en kwaliteit van het bestuurlijke proces. Als vakspecialist bestuursondersteuning ga je werken in het team Bestuursondersteuning dat verantwoordelijk is voor de logistiek van het bestuurlijke besluitvormingsproces en de administratie omtrent de voorbereiding en uitwerking van bestuursvergaderingen. In deze rol verricht je in teamverband secretariaatswerkzaamheden voor de vergaderingen van het dagelijks bestuur en het algemeen bestuur, waaronder ook de vaste commissies van het algemeen bestuur.

Verder bewaak je in deze rol het bestuurlijke besluitvormingsproces op tijdigheid, volledigheid, uniformiteit, duidelijkheid en rechtmatigheid. Je adviseert collega’s bij het indienen van bestuursvoorstellen en je stemt je werkzaamheden af met de andere bestuursondersteuners.

Wat worden je belangrijkste taken?

• Organiseren, voorbereiden en afhandelen van bestuursvergaderingen;
• Verzamelen van vergaderstukken, toetsen op correctheid/volledigheid daarvan en publicatie van deze stukken in iBabs;
• Uitzetten van besluiten en actiepunten van bestuur in de organisatie en het bewaken van de voortgang en afhandeling hiervan; je bent hierin de spil van de organisatie;
• Zorgdragen voor en behandelen van gevoelige correspondentie en informatie;
• Signaleren van procedurele knelpunten en het doen van voorstellen voor oplossingen;
• Informeren, toepassen en bewaken wettelijke en reglementaire procedures;
• Informeren en bewaking rechtmatigheid besluitvormingsproces / voldoen aan randvoorwaarden zoals provinciale goedkeuring, juiste bevoegdheid etc., juiste wijze van bekendmaking en archivering.

Over jou

Wij zoeken voor deze interessante en vooral verantwoordelijke functie een gedreven collega met een aantal jaren (relevante) werkervaring. Je werkt gestructureerd en hebt een kritisch denkvermogen. Je bent een teamplayer maar je wil ook graag het voortouw nemen. Je bent stressbestendig, hebt bestuurlijk inzicht en gevoel voor bestuurlijk/juridische verhoudingen en de organisatie. Je beschikt over uitstekende administratieve vaardigheden en bent tactvol. Daarnaast heb je integriteit hoog in het vaandel, heb je geen problemen met afwisselende werktijden en ben je bereid om een rol te spelen binnen onze calamiteitenorganisatie. We verwachten een op de functie gericht (MBO/HBO-) kennisniveau.

Ons aanbod

• Een salaris tussen € 2978,- en € 3915,- bruto per maand op basis van 36 uur per week (schaal 8) (1 januari 2023 tot 1 juli 2023). Per 1 juli 2023 wordt jouw salaris als gevolg van cao afspraken met 2,5% verhoogd.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 21% van jouw salaris (inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering), vrij in te zetten voor het kopen van bijvoorbeeld extra verlof of uit te laten betalen.
• Een jaarcontract en bij goed functioneren de intentie tot een dienstverband voor onbepaalde tijd.
• Flexibele werktijden waardoor je zelf jouw tijd in kan delen.
• Een Persoonsgebonden Basis Budget (PBB) van € 6.000,- voor opleidings- en doorgroeimogelijkheden.
• Reiskosten- en/of thuiswerkvergoeding.

Daarnaast bieden we een dynamische omgeving waarin we iedere dag samen werken aan droge voeten, veilige dijken, voldoende en schoon water. Jij draagt bij aan het mooier maken van de wereld. Kortom, een baan waar je trots op kunt zijn!

Over ons

Waterschap Limburg ontwikkelt zich langs een aantal watermerken, waaraan jij bijdraagt:

• We werken met de omgeving, voor de omgeving
• We trekken samen op met het bestuur
• We respecteren de kaders, en pakken de speelruimte
• We blijven in beweging
• We helpen onze collega
• We maken de wereld mooier

Wil je meer weten over werken bij Waterschap Limburg? Bezoek www.waterschaplimburg.nl

Geïnteresseerd?

Jouw gemotiveerde sollicitatie en CV ontvangen we graag vóór 18 februari 2023 via IGOM (www.igom.nl). De gesprekken vinden plaats op 1 maart 2023.

Voor inhoudelijk vragen over de functie kun je terecht bij Erik Wijnands (Adviseur Bestuursondersteuning),+31 6 29054585

Procedurele vragen kun je stellen via HRM@waterschaplimburg.nl