Oorspronkelijke vacature omschrijving:
Waterschap Limburg
Ga jij met ons de uitdaging aan om Limburg mooier en klimaatbestendig te maken voor de toekomst? Reageer dan op onze vacature!
Word jij onze nieuwe Senior backoffice medewerker Vastgoed?
Ben jij toe aan een nieuwe uitdaging? Wil je jouw vastgoed kennis inzetten bij het waterschap en door ontwikkelen. Een bijdrage leveren aan het realiseren van een grote vastgoedopgave die het waterschap heeft voor onder meer het Hoogwaterbeschermingsprogramma (HWBP), beekherstelprojecten, Water in Balans projecten en nog veel meer. Dan zijn wij op zoek naar jou!
Het Team Vastgoed bevindt zich in de fase van groei en ontwikkeling. De ambities zijn hoog en om de beoogde taakstellingen goed aan te kunnen wil het team uitbreiden. Een mooie uitdaging waar we samen onze schouders onder zetten! Hiervoor zijn we op zoek naar een Senior backoffice medewerker Vastgoed die ons team komt versterken. Word jij onze nieuwe collega?
Jouw werk
- Je coördineert en stuurt de medewerkers van de backoffice aan;
- Je denkt mee en maakt besluiten over eventuele verbeteringen van interne back office processen en toepassing van onze systemen;
- Je maakt alle afspraken voor ons team inclusief de bijbehorende verslaglegging;
- Je maakt en beheert onze Vastgoeddossiers en draagt er voor zorg dat ze t.a.t. bijgewerkt en op orde zijn;
- Je maakt wekelijks de grondtransactielijsten met alle daarbij behorende stukken klaar ter besluitvorming aan het bestuur;
- Je geeft de Notariaten opdracht tot aktepassering, daarvoor beoordeel je de concept-akten met alle daarbij behorende werkzaamheden zodat de Notariaten de akten kunnen laten passeren;
- Je beoordeelt alle binnenkomende Vastgoedvragen en sluist deze door naar de juiste behandelaar binnen de organisatie;
- Je raadpleegt ons geografische systeem genaamd Geoweb bij alle voorkomende vragen;
- Je draagt zorg voor alle voorkomende correspondentie naar de diverse stakeholders toe ter ontlasting van ons team;
- Je hebt contact met stakeholders en rentmeesters m.b.t. administratieve zaken;
- Je biedt (administratieve) ondersteuning aan collega’s van team Vastgoed.
Over jou
Verder heb je:
- Minimaal een afgeronde mbo-opleiding;
- Minimaal 3 jaar ervaring met backoffice werkzaamheden, bij voorkeur binnen het vakgebied Vastgoed (grondzaken);
- Bij voorkeur ervaring met coördinatie en aansturing van een team;
- Aantoonbare vastgoedkennis en/of kennis van het notariaat;
- Ervaring met het werk in IPM project organisaties;
- Je kunt goed overweg met applicaties als Govermaxx, Relatics, Outlook, Word, Geoweb en Excel.
Ons aanbod
- Een salaris tussen €3.053,- en €4.013,- bruto per maand op basis van 32-36 uur per week (schaal 8).
- Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 21% van jouw salaris (inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering), vrij in te zetten voor het kopen van bijvoorbeeld extra verlof of uit te laten betalen.
- Een jaarcontract en bij goed functioneren de intentie tot een dienstverband voor onbepaalde tijd.
- Flexibele werktijden waardoor je zelf jouw tijd in kan delen.
- Een Persoonsgebonden Basis Budget (PBB) van € 6.000,-- voor opleidings- en doorgroeimogelijkheden.
- Reiskosten en/of thuiswerkvergoeding.
Daarnaast bieden we een dynamische omgeving waarin we iedere dag samen werken aan droge voeten, veilige dijken, voldoende en schoon water. Jij draagt bij aan het mooier maken van de wereld. Kortom, een baan waar je trots op kunt zijn!
Over ons
Waterschap Limburg ontwikkelt zich langs een aantal watermerken, waaraan jij bijdraagt:
- We werken met de omgeving, voor de omgeving
- We trekken samen op met het bestuur
- We respecteren de kaders, en pakken de speelruimte
- We blijven in beweging
- We helpen onze collega
- We maken de wereld mooier
Wil je meer weten over werken bij Waterschap Limburg? Bezoek www.waterschaplimburg.nl
Geïnteresseerd?
Jouw gemotiveerde sollicitatie en CV ontvangen we graag vóór 6 november 2023 via IGOM (www.igom.nl).
Voor inhoudelijk vragen over de functie kun je terecht bij Rianne Hupkens, Teammanager Vastgoed +31 6 51530085 of Gert-Jan van Walsum, Strategisch adviseur Vastgoed +31 6 20387530. Procedurele vragen kun je stellen via HRM@waterschaplimburg.nl