Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Waterschap Limburg

Waterschap Limburg is het jongste waterschap van Nederland, onze uitdagingen zijn groots! Dijkversterkingen, klimaatverandering, innovatie en duurzaamheid vormen de basis voor ons werk. Geen ander waterschap heeft een afwisselender gebied dan het onze: van zandgronden in het noorden tot het zuidelijke heuvelland. Van steden tot agrarische gronden en natuurgebieden.

Ga jij met ons de uitdaging aan om Limburg mooier en klimaatbestendig te maken voor de toekomst? Reageer dan op onze vacature!

Word jij onze nieuwe Programmaondersteuner voor het Hoogwaterbeschermingsprogramma (HWBP)?

Een van de specifieke uitdagingen voor het waterschap is het verbeteren van de waterveiligheid. Veel dijken in Noord- en Midden – Limburg, die in 1996 als nooddijk zijn aangelegd, zijn te laag of niet sterk genoeg om de mensen en bedrijven erachter te beschermen. Ook zijn ze niet berekend op de grotere hoeveelheden water die de Maas moet gaan afvoeren. Het HWBP-programma van Waterschap Limburg heeft tot doel de waterveiligheid in de noordelijke Maasvallei te verbeteren. Daartoe worden in het kader van het landelijke Hoogwaterbeschermingsprogramma op diverse dijkversterkingen voorbereid. Waterschap Limburg werkt samen met publieke en private partijen aan deze opgaven. Het gaat om een omvangrijk programma waarbij intensief contact met de omgeving plaatsvindt.

Om het programma HWBP en de uitvoeringsorganisatie van het waterschap te versterken, zoeken wij eenProgrammaondersteuner (24-36 uur).

Als Programmaondersteuner is het je belangrijkste taak om het agendabeheer van de programmamanager HWBP op orde te houden. Je onderhoudt hiervoor veel contacten intern, maar ook extern met de ondersteuners van de bestuurlijke contacten. Je werkt nauw samen met het programmamanagementteam (PMT) en ondersteunt de programmamanager en andere PMT-leden in brede zin. Je functioneert als spil in het PMT waarbij wordt verwacht dat actief wordt bijgedragen aan het ondersteunen bij zowel interne als externe activiteiten. Je weet wat op welke agenda’s staat en adviseert de programmamanager over teamzaken.

Als Programmaondersteuner werk je in een pool van projectondersteuners en samen met de programmasecretaris aan programma overstijgende taken die verbinding hebben met de projecten, zoals het programmaplan, het voorbereiden en afstemmen van bestuurlijke agenda’s, het tijdig gereed hebben van annotaties voor programmamanager, programmasecretaris en manager programmabeheersing.

Jouw werk

• Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer van de programmamanager;
• Je bewaakt proactief afspraken van de programmamanager, je bewaakt de voortgang van actiepunten en zorgt voor het anticiperen hierop;
• Je draagt zorg voor een overzichtelijke agenda van de programmamanager en plant de bestuurlijke afspraken van het programma;
• Je ondersteunt het volledige PMT en ondersteunt in activiteiten naar buiten toe;
• Je draagt zorg voor de voorbereiding en organisatie van bijeenkomsten met interne en externe partijen;
• Je ondersteunt bij programmabijeenkomsten en programmatische samenwerking, zoals bijvoorbeeld ambtelijke en bestuurlijke begeleidingsgroepen en de stuurgroep HWBP;
• Je maakt verslagen van overleggen, al dan niet met externe partijen;
• Je ondersteunt en participeert bij in- en externe overleggen, samenwerkingsvormen en netwerken;
• Je vertegenwoordigt en behartigt de belangen van de organisatie en draagt standpunten van de organisatie uit;
• Je ontwikkelt en onderhoudt een relevant, duurzaam en effectief netwerk en deelt kennis en informatie;
• Je werkt in een pool van projectondersteuners en samen met de programmasecretaris aan programma overstijgende taken die verbinding hebben met de projecten zoals het programmaplan, het voorbereiden en afstemmen van bestuurlijke agenda, het voorbereiden van o.a. annotaties voor de programmamanager;
• Je bent het dagelijkse aanspreekpunt van het PMT en zet actief acties uit en bewaakt de voortgang;
• Je draagt actief bij aan de interne communicatie;
• Je draagt zorg voor het documentbeheer, waaronder het vormen van dossiers, het verzamelen van informatie uit diverse systemen, het onderzoeken of documenten een onderdeel uitmaken van een groter geheel en uitzoeken welke medewerker ermee belast is;
• Je verleent ondersteunende en uitvoerende werkzaamheden bij o.a. mailings en (nieuws)brieven;
• Je werkt samen met de andere projectondersteuners aan de doelstellingen van het programma.

Over jou

We zoeken een energieke programmaondersteuner die stevig in zijn/haar schoenen staat, iemand met kennis en ervaring op het gebied van projecten in een complexe (bestuurlijke) omgeving, met een hands-on instelling, iemand die goed kan omgaan met projectteamleden, projectmanagers en andere projectbetrokkenen. Het is een functie waar je met verschillende zaken tegelijk bezig bent. Dit is voor jou geen probleem want plannen en organiseren behoren tot jouw goedontwikkelde vaardigheden.

Verder heb je:

• Minimaal MBO/MBO+ niveau met 5 jaar werkervaring in de rol van projectondersteuner / directieassistente;
• Kennis en ervaring met projectmatig werken conform het IPM rollenmodel is een pré;
• Je werkt gestructureerd en vindt het een uitdaging om te werken in een complexe bestuurlijke en dynamische omgeving;
• Je bent in staat om overzicht te houden in een omgeving waar veel gebeurt en kunt omgaan met pieken in werk en werkdruk;
• Je bent maximaal gericht om samen te werken en af te stemmen met veel spelers tegelijkertijd.

Ons aanbod

• Een salaris tussen €2.679,- en €3.560,- bruto per maand op basis van 36 uur per week (schaal 8).
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 21% van jouw salaris (inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering), vrij in te zetten voor het kopen van bijvoorbeeld extra verlof of uit te laten betalen.
• Een jaarcontract en bij goed functioneren de intentie tot een dienstverband voor onbepaalde tijd.
• Flexibele werktijden waardoor je zelf jouw tijd in kan delen.
• Een Persoonsgebonden Basis Budget (PBB) van €6.000,- voor opleidings- en doorgroeimogelijkheden.
• Reiskosten en/of thuiswerkvergoeding.

Daarnaast bieden we een dynamische omgeving waarin we iedere dag samen werken aan droge voeten, veilige dijken, voldoende en schoon water. Jij draagt bij aan het mooier maken van de wereld. Kortom, een baan waar je trots op kunt zijn!

Over ons

Waterschap Limburg ontwikkelt zich langs een aantal watermerken, waaraan jij bijdraagt:

• We werken met de omgeving, voor de omgeving
• We trekken samen op met het bestuur
• We respecteren de kaders, en pakken de speelruimte
• We blijven in beweging
• We helpen onze collega
• We maken de wereld mooier

Wil je meer weten over werken bij Waterschap Limburg? Bekijk hierde livestream of bezoek www.waterschaplimburg.nl

Geïnteresseerd?

Jouw gemotiveerde sollicitatie en CV ontvangen we graagvóór 14 februari 2022 via IGOM (www.igom.nl). De gesprekken vinden plaats op 18 februari.

Voor inhoudelijk vragen over de functie kun je terecht bij Sabine Kern, Programmamanager HWBP (tel.+31 6 15332008. Procedurele vragen kun je stellen via HRM@waterschaplimburg.nl

Deze vacature staat gelijktijdig in- en extern uit. Bij gelijke geschiktheid wordt voorrang gegeven aan de interne kandidaat.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.