Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Geen last van koudwatervrees?

De klimaatverandering gaat hard. Limburg heeft dat afgelopen zomer goed kunnen voelen. De watercrisis heeft veel schade veroorzaakt. Niet alleen materieel, ook emotioneel. Met ons programma Water in Balans pakken we deze wateroverlast aan. Dat doen we samen met onze omgeving in diverse projecten, zowel in de verkenningsfase, planvormingsfase als in de uitvoering. We doen dit samen met onze omgeving in diverse participatieprojecten op allerlei niveaus (van inspraak tot co-creatie) en in diverse (duurzame) samenwerkingsvormen. Voor ons programma Water in Balans zoeken we daarvoor een manager project- en programmabeheersing.

Waterschap Limburg

Waterschap Limburg is het jongste waterschap van Nederland, maar onze uitdagingen zijn groots! Dijkversterkingen, klimaatverandering, innovatie en duurzaamheid vormen de basis voor ons werk. Geen ander waterschap heeft een afwisselender gebied dan het onze: van zandgronden in het noorden tot het zuidelijke heuvelland. Van steden tot agrarische gronden en natuurgebieden.

Waar kom je te werken?

Binnen het programma Water in Balans van Waterschap Limburg werken zo’n 44 mensen in meerdere teams samen aan het terugdringen van wateroverlast als gevolg van klimaatverandering. Een uitdagende opgave en een heel actueel thema. We stimuleren om vernieuwing te zoeken in aanpak, participatie en uitvoering. Je staat er zeker niet alleen voor: het waterschap biedt een moderne werkomgeving met gepassioneerde en enthousiaste collega’s. Samen klaren we die klus!

Wat ga je doen?

Het programma is ingedeeld in tranches van projecten en in jaarschijven die bestuurlijk worden vastgesteld. Een tranche bevat de inhoud, financiën en tijdpad van een aantal benoemde projecten. Beheersing van deze aspecten vergt dus scopemanagement.

Het gaat om een omvangrijk programma dat is georganiseerd volgens het Integraal Projectmanagement (IPM) model. Voor het zogenaamde Kernteam van Water in Balans wordt gezocht naar een manager project- en programmabeheersing. Als Manager project- en programmbeheersing draag je de zorg voor de beheersing van het Water in Balansprogramma, zodanig dat de realisatie van de doelstellingen op een beheerste wijze tot stand komen. Je draagt bij aan de programma brede beheersing op de aspecten tijd-, geld- en risicobeheersing. Het beheersaspect geld bestaat uit kostenraming, financieel beheer, managementcyclus (planproces en verantwoording) en capaciteitsmanagement. Daarnaast draag je bij aan de project brede integrale voortgangsrapportage intern en naar externe partijen. Tevens draag je bij aan scopebeheer, kwaliteitsmanagement, interfacemanagement en documentbeheer. Het eindresultaat van de opdracht is dat de projecten binnen het programma Water in Balans gerealiseerd worden binnen de randvoorwaarden tijd-, geld, risicobeheersing en informatievoorziening.

Tot de werkzaamheden behoren o.a.:

• Je draagt zorg voor het financieel management, waarbij de doelmatige en rechtmatige besteding van middelen en de prognose van middelen navolgbaar wordt vastgelegd. Hiermee maak je het voor het projectteam mogelijk te sturen op de eindresultaten;
• Je draagt bij en vervult een coördinerende rol bij aan het opstellen van voortgangsrapportages en neemt deel aan de bespreking betreffende de voortgang intern binnen het waterschap, met externen en eventuele derden;
• Je bewaakt mede de financiële prognose op project- en programmaniveau en rapporteert periodiek over de status en stand van zaken op programmaniveau;
• Je zorgt voor de bewaking van de juistheid en volledigheid van uitbestede producten (planning, risicodossier, raming);
• Je vervult een coördinerende rol bij aan het aanvragen van subsidies en adviseert het project- en programmateam aangaande de subsidieregelingen;
• Je draagt verantwoordelijkheid bij het opstellen van projectramingen;
• Je geeft vorm aan projectbeheersing binnen het programma en ontwikkelt het projectbeheersingswerkveld verder binnen het cluster Projecten & Inkoop én de WL organisatie;
• Je verzorgt de aansturing en begeleiding van de Managers Projectbeheersing binnen het programma;
• Je onderhoudt contacten met de lijnorganisatie (financiën en control) van het waterschap.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een energiek persoon, iemand met ervaring in het managen van alle aspecten binnen het werkveld projectbeheersing, bij voorkeur in de weg- en waterbouw. Iemand die gewend is zaken goed vast te leggen en te archiveren in een complexe omgeving, een hands on instelling, iemand die kan schakelen, die goed kan omgaan met de mensen waarmee je werkt, zowel in- als extern. Iemand die de markt goed kent en weet wat er allemaal speelt aan ontwikkelingen. Die het een uitdaging vindt om integraal en met de omgeving, het waterschap en de samenleving voor te bereiden op een extremer klimaat.

Verder is belangrijk dat

• Je minimaal een afgeronde HBO opleiding met liefst vijf jaar ervaring hebt;
• Je een uitstekende organisatiesensitiviteit en een goed gevoel voor timing van processen en activiteiten hebt;
• Kennis hebt van het werken met databases, bij voorkeur Relatics;
• Je een natuurlijke netwerker en bruggenbouwer bent en in staat bent partijen met elkaar in overeenstemming te brengen en belangen te verbinden;
• Je proactief bent en in staat bent om verschillende inhoudelijke terreinen binnen het projectteam te betrekken;
• Je als persoon omgevingsbewust, een teamplayer, resultaatgericht, flexibel en zelfstandig bent en beschikt over goede schrijfvaardigheden.

Omvang

Het betreft een functie voor 36 uur per week binnen het programma Water in Balans.

Ons aanbod

• Een salaris tussen €4.611,- en €6.478,- bruto per maand op basis van 36 uur per week (schaal 12)
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 21% van jouw salaris (inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering), vrij in te zetten voor het kopen van bijvoorbeeld extra verlof of uit te laten betalen.
• Een jaarcontract en bij goed functioneren de intentie tot een dienstverband voor onbepaalde tijd.
• Flexibele werktijden waardoor je zelf jouw tijd in kan delen.
• Een Persoonsgebonden Basis Budget (PBB) van €6.000,- voor opleidings- en doorgroeimogelijkheden.
• Reiskosten en/of thuiswerkvergoeding.

Daarnaast bieden we een dynamische omgeving waarin we iedere dag samen werken aan droge voeten, veilige dijken, voldoende en schoon water. Jij draagt bij aan het mooier maken van de wereld. Kortom, een baan waar je trots op kunt zijn!

Geïnteresseerd?

Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je terecht bij Marco Luijten, Programmamanager Water in Balans (tel.+31 6 50214052. Procedurele vragen kun je stellen via HRM@waterschaplimburg.nl Je gemotiveerde sollicitatie en CV ontvangen we graag vóór 10 januari 2024 via IGOM (www.igom.nl).

Wil je meer weten over werken bij Waterschap Limburg? Kijk dan eens op https://www.waterschaplimburg.nl/vacatures/