Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Waterschap Limburg is het jongste waterschap van Nederland, onze uitdagingen zijn groots! Dijkversterkingen, klimaatverandering, innovatie en duurzaamheid vormen de basis voor ons werk. Geen ander waterschap heeft een afwisselender gebied dan het onze: van zandgronden in het noorden tot het zuidelijke heuvelland. Van steden tot agrarische gronden en natuurgebieden. Waterkwaliteit is minder zichtbaar en tastbaar dan overstromingen of droogte, maar wel van groot belang en invloed op de kwaliteit van de leefomgeving van ons allemaal!

Ga jij met ons de uitdaging aan om Limburg mooier en klimaatbestendig te maken voor de toekomst? Reageer dan op onze vacature!

Word jij onze nieuwe contractbeheerder/inkoopondersteuner?

Ben jij toe aan een nieuwe uitdaging? Wil je jouw inkoop- en contractkennis verbreden en tevens bijdragen aan de verdere ontwikkeling van een inkoopafdeling? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Waterschap Limburg is in januari 2017 ontstaan na een fusie tussen twee waterschappen. Team Inkoop bestaat momenteel uit één teammanager, vier inkoopadviseurs, één contractmanager raamovereenkomsten en één contractbeheerder. Momenteel bevindt het team zich in de fase van groei en ontwikkeling, waarvoor diverse deelprojecten zijn benoemd. Eén van deze deelprojecten betreft het centraal optimaliseren en inrichten van een systeem voor contractbeheer en contractmanagement. Centraal contractbeheer voor de hele organisatie staat bij Waterschap Limburg nog in de kinderschoenen, Team Inkoop heeft de opgave om dit vorm te geven. Een mooie uitdaging waar we samen onze schouders onder zetten! Hiervoor zijn we op zoek naar een contractbeheerder/inkoopondersteuner die ons team komt versterken. Word jij onze nieuwe collega?

Jouw werk

• Je draagt bij aan de inkoopdoelstellingen van Team Inkoop en hiermee waterschapsbrede doelstellingen;
• Je draagt bij aan de verdere professionalisering van Team Inkoop. Jouw focus ligt hierbij op het mede opzetten van contractbeheer, met een werkbaar systeem, voor de hele organisatie. Dit doe je samen met collega’s binnen het projectteam;
• Je bent als contractbeheerder medeverantwoordelijk voor een succesvolle implementatie van het centrale contractbeheersysteem;
• Je bent samen met jouw collega contractbeheerder ben je verantwoordelijk voor de registratie en het actueel houden van contracten in het contractbeheersysteem;
• Je waarborgt de toegankelijkheid van de contracten voor de hele organisatie;
• Je signaleert proactief en tijdig de afloop van contracttermijnen, verzorgt rapportages vanuit het contractbeheersysteem, toetst op volledigheid van contracten en signaleert tijdig bij afwijkingen of het ontbreken van contractdata;
• Je bent de vraagbaak, specialist en sparringpartner voor collega’s binnen Waterschap Limburg voor wat betreft informatie over lopende contracten, en je instrueert en adviseert collega’s bij het gebruik van het contractbeheerssysteem;
• Je bent mede proceseigenaar van en coördineert het centrale contractbeheer;
• Je denkt mee bij het verbeteren van werkprocessen en werkinstructies;
• Bij afwezigheid van jouw collega contractbeheerder, verzorg jij het functioneel beheer van het contractbeheersysteem bij probleemoplossing en verbetervoorstellen;
• Je bent betrokken bij aanbestedingen en zorgt hierbij voor de (administratieve en inhoudelijke) ondersteuning van de inkoopadviseurs;
• Je adviseert zelfstandig, in samenspraak met de inkoopadviseur, bij enkelvoudige en/of meervoudige onderhandse aanbestedingen;
• Je ondersteunt (administratief en inhoudelijk) de contractmanager raamovereenkomsten;
• Je bent en houdt jezelf actief op de hoogte van actuele ontwikkelingen op het gebied van contractbeheer en inkoop en weet deze te vertalen naar advisering over vraagstukken, (verbeter)mogelijkheden en (verbeter)initiatieven binnen het proces.

Over jou

• kennis hebt op het gebied van contractbeheer;
• in staat bent bij te dragen aan het opzetten van contractbeheer en de implementatie hiervan organisatiebreed;
• in staat bent om draagvlak in de organisatie te creëren voor centraal contractbeheer;
• secuur, accuraat, proactief en communicatief sterk bent;
• je hebt gevoel voor wat er speelt en hebt oog voor detail zonder het grotere geheel uit het oog te verliezen;
• in staat bent om gestructureerd zaken te organiseren;
• in staat bent om te signaleren en waar nodig bij te sturen, om te zorgen dat contractinformatie altijd actueel en volledig is;
• zelfstandig te werk gaat maar ook een teamplayer bent.

Verder heb je:

• minimaal een afgeronde MBO niveau 4 opleiding;
• een MBO/MBO+ werk- en denkniveau;
• bij voorkeur NEVI 1, of gelijkwaardig;
• minimaal één jaar ervaring als contractbeheerder;
• bij voorkeur ervaring met aanbesteden.

Ons aanbod

• Een salaris tussen €3053,- en €4013,- bruto per maand op basis van 36 uur per week (schaal 8).
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 21% van jouw salaris (inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering), vrij in te zetten voor het kopen van bijvoorbeeld extra verlof of uit te laten betalen.
• Een jaarcontract en bij goed functioneren de intentie tot een dienstverband voor onbepaalde tijd.
• Flexibele werktijden waardoor je zelf jouw tijd in kan delen.
• Een Persoonsgebonden Basis Budget (PBB) van € 6.000,-- voor opleidings- en doorgroeimogelijkheden.
• Reiskosten en/of thuiswerkvergoeding.

Daarnaast bieden we een dynamische omgeving waarin we iedere dag samen werken aan droge voeten, veilige dijken, voldoende en schoon water. Jij draagt bij aan het mooier maken van de wereld. Kortom, een baan waar je trots op kunt zijn!

Over ons

Waterschap Limburg ontwikkelt zich langs een aantal watermerken, waaraan jij bijdraagt:

• We werken met de omgeving, voor de omgeving
• We trekken samen op met het bestuur
• We respecteren de kaders, en pakken de speelruimte
• We blijven in beweging
• We helpen onze collega
• We maken de wereld mooier

Wil je meer weten over werken bij Waterschap Limburg? Bekijk hier de livestream of bezoek www.waterschaplimburg.nl

Geïnteresseerd?

Jouw gemotiveerde sollicitatie en CV ontvangen we graag vóór 5 juli 2023 via IGOM (www.igom.nl). De eerste gesprekken vinden plaats op 10 juli 2023 .

Voor inhoudelijk vragen over de functie kun je terecht bij Rianne Hupkens, Teammanager Inkoop en Vastgoed (tel.+31 6 51530085. Procedurele vragen kun je stellen via HRM@waterschaplimburg.nl