Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Waterschap Limburg

Ga jij met ons de uitdaging aan om Limburg mooier en klimaatbestendig te maken voor de toekomst? Reageer dan op onze vacature!

Word jij onze nieuwe backoffice medewerker Vastgoed?

Ben jij toe aan een nieuwe uitdaging? Wil je jouw vastgoed kennis inzetten bij het waterschap en door ontwikkelen. Een bijdrage leveren aan het realiseren van een grote vastgoedopgave die het waterschap heeft voor onder meer het Hoogwaterbeschermingsprogramma (HWBP), beekherstelprojecten, Water in Balans projecten en nog veel meer. Dan zijn wij op zoek naar jou!

Waterschap Limburg is in januari 2017 ontstaan na een fusie tussen twee waterschappen. Momenteel bevindt Team Vastgoed zich in de fase van groei en ontwikkeling. Ons team bestaat nu uit één teammanager, één Strategisch adviseur, twee Coördinatoren vastgoed, twee Technische medewerkers, één Aankoper/taxateur, twee GIS-medewerkers Vastgoed en drie Back office medewerkers. De ambities zijn hoog, om de beoogde taakstellingen goed aan te kunnen wil het team uitbreiden. Een mooie uitdaging waar we samen onze schouders onder zetten! Hiervoor zijn we op zoek naar een backoffice medewerk(st)er Vastgoed die ons team komt versterken. Word jij onze nieuwe collega?

Jouw werk

• Je biedt (administratieve) ondersteuning aan ons team Vastgoed;
• Je hebt contact met stakeholders en rentmeesters m.b.t. administratieve zaken;
• Afspraken maken / agendabeheer rondom Vastgoed overleggen incl. zorgdragen voor de verslaglegging;
• Je maakt en beheert onze Vastgoeddossiers en draagt ervoor zorg dat ze t.a.t. bijgewerkt en op orde zijn;
• Zorgdragen voor de verdere afhandeling van de binnengekomen overeenkomsten zoals het regelen van de ondertekening, scannen en opbergen in de desbetreffende dossiers;
• Je geeft de Notariaten opdracht tot aktepassering, daarvoor beoordeel je de concept-akten met alle daarbij behorende werkzaamheden zodat de Notariaten de akten kunnen laten passeren;
• Je beoordeelt alle binnenkomende Vastgoedvragen en sluist deze door naar de juiste behandelaar binnen de organisatie;
• Je raadpleegt ons geografische systeem genaamd Geo-web bij alle voorkomende vragen;
• Je draagt zorg voor alle voorkomende correspondentie naar de diverse stakeholders toe ter ontlasting van ons team;
• Je denkt mee over eventuele verbeteringen van interne organisatieprocessen of de toepassing van Backofficesystemen.

Over jou

Verder heb je:

• Minimaal een afgeronde MBO-opleiding;
• Ervaring met Backoffice werkzaamheden, bij voorkeur binnen het vakgebied Vastgoed (grondzaken);
• Aantoonbare vastgoedkennis en/of kennis van het notariaat;
• Je kunt goed overweg met applicaties als Govermaxx, Relatics, Outlook, Word, Geo-web en Excel.

Ons aanbod

• Een salaris tussen €2.701,- en €3.380,- bruto per maand op basis van 36 uur per week (schaal 6) .
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 21% van jouw salaris (inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering), vrij in te zetten voor het kopen van bijvoorbeeld extra verlof of uit te laten betalen.
• Een jaarcontract en bij goed functioneren de intentie tot een dienstverband voor onbepaalde tijd.
• Flexibele werktijden waardoor je zelf jouw tijd in kan delen.
• Een Persoonsgebonden Basis Budget (PBB) van € 6.000,-- voor opleidings- en doorgroeimogelijkheden.
• Reiskosten en/of thuiswerkvergoeding.

Daarnaast bieden we een dynamische omgeving waarin we iedere dag samen werken aan droge voeten, veilige dijken, voldoende en schoon water. Jij draagt bij aan het mooier maken van de wereld. Kortom, een baan waar je trots op kunt zijn!

Over ons

Waterschap Limburg ontwikkelt zich langs een aantal watermerken, waaraan jij bijdraagt:

• We werken met de omgeving, voor de omgeving
• We trekken samen op met het bestuur
• We respecteren de kaders, en pakken de speelruimte
• We blijven in beweging
• We helpen onze collega
• We maken de wereld mooier

Wil je meer weten over werken bij Waterschap Limburg? Bezoek www.waterschaplimburg.nl

Geïnteresseerd?

Jouw gemotiveerde sollicitatie en CV ontvangen we graag vóór 24 juli 2023 via IGOM (www.igom.nl).

Voor inhoudelijk vragen over de functie kun je terecht bij Gert-Jan van Walsum, Strategisch adviseur Vastgoed +31 6 20387530. Procedurele vragen kun je stellen via HRM@waterschaplimburg.nl