Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Waterschap Limburg

Waterschap Limburg is het jongste waterschap van Nederland, onze uitdagingen zijn groots! Dijkversterkingen, klimaatverandering, innovatie en duurzaamheid vormen de basis voor ons werk. Geen ander waterschap heeft een afwisselender gebied dan het onze: van zandgronden in het noorden tot het zuidelijke heuvelland. Van steden tot agrarische gronden en natuurgebieden.

Ga jij met ons de uitdaging aan om Limburg mooier en klimaatbestendig te maken voor de toekomst? Reageer dan op onze vacature!

Word jij onze nieuwe ambtelijk secretaris van de Ondernemingsraad (18 uur per week)?

Als ambtelijk secretaris van de Ondernemingsraad ben je geen lid van de Ondernemingsraad. Je verzorgt taken op secretarieel en organisatorisch vlak voor de OR. Je bent servicegericht, en haalt energie uit het faciliteren, ondersteunen en ontzorgen van de leden van de OR.

Jij zorgt ervoor dat de vergaderingen worden ingepland voor de OR en de OVOR. Je maakt een jaarplanning, je zorgt voor de juiste locaties en de aanwezigheid van benodigdheden en zorgt dat alle deelnemers op de hoogte zijn. Voorafgaand aan de vergadering plan je een agendaoverleg, bekijk je de voorgaande actiepunten en afspraken en ga je na of er zaken voor besluitvorming voorliggen.

Tijdens de vergadering heb je een actieve rol door het maken van notulen. Na de vergadering werk je deze verder uit en deel je deze met de deelnemers. Je zorgt er altijd voor dat de acties worden verwerkt in de actielijst en houdt hiervoor de planning bij.

Daarnaast zorg je dat het archief op orde blijft door het verwerken van alle relevante stukken in het zaaksysteem. Ook maak je na elke vergadering in samenwerking met de OR een nieuwsbrief.

Het organiseren van de opleiding voor de OR komt jaarlijks terug, een van je eerste taken zal dan ook zijn het organiseren van de opleiding voor de nieuwe OR. Je gaat opzoek naar een externe begeleider, stelt het programma samen op basis van de wensen en actualiteit, zoekt een locatie en je bepaalt de dagdelen.

Tevens vervul je als Ambtelijk secretaris van de Ondernemingsraad ook de rol van Ambtelijk secretaris van het Lokaal Overleg.

Jouw werk

• Het opstellen van een agenda;
• Notuleren van een vergadering;
• Het samenstellen en actueel houden van een actielijst;
• De administratieve afwikkeling van advies/instemmingsverzoeken;
• Het opstellen van brieven;
• IBabs, Outlook agenda en ZGW;
• Je hebt interesse in de onderwerpen die door de OR worden behandeld op basis van WOR artikel 25 adviesrecht en WOR artikel 27 instemmingsrecht.

Over jou

We zoeken een energieke ambtelijk secretaris die stevig in zijn/haar schoenen staat, iemand met bij voorkeur kennis en ervaring op het gebied medezeggenschap.

Verder heb je:

• MBO+/HBO werk- en denkniveau;
• Kennis van de WOR en andere wet- en regelgeving op het gebied van medezeggenschap is een pré;
• Ervaring in het ondersteunen van medezeggenschapsstructuren is een pré;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je beschikt over goede digitale vaardigheden.

Ons aanbod

• Een salaris tussen €2.679,- en €3.560,- bruto per maand op basis van 36 uur per week (schaal 8).
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 21% van jouw salaris (inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering), vrij in te zetten voor het kopen van bijvoorbeeld extra verlof of uit te laten betalen.
• Een jaarcontract en bij goed functioneren de intentie tot een dienstverband voor onbepaalde tijd.
• Flexibele werktijden waardoor je zelf jouw tijd in kan delen.
• Een Persoonsgebonden Basis Budget (PBB) van €6.000,- voor opleidings- en doorgroeimogelijkheden.
• Reiskosten en/of thuiswerkvergoeding.

Daarnaast bieden we een dynamische omgeving waarin we iedere dag samen werken aan droge voeten, veilige dijken, voldoende en schoon water. Jij draagt bij aan het mooier maken van de wereld. Kortom, een baan waar je trots op kunt zijn!

Over ons

Waterschap Limburg ontwikkelt zich langs een aantal watermerken, waaraan jij bijdraagt:

• We werken met de omgeving, voor de omgeving
• We trekken samen op met het bestuur
• We respecteren de kaders, en pakken de speelruimte
• We blijven in beweging
• We helpen onze collega
• We maken de wereld mooier

Wil je meer weten over werken bij Waterschap Limburg? Bekijk hierde livestream of bezoek www.waterschaplimburg.nl

Geïnteresseerd?

Jouw gemotiveerde sollicitatie en CV ontvangen we graagvóór 17 februari 2022 via IGOM (www.igom.nl). Vragen kun je stellen via HRM@waterschaplimburg.nl

Deze vacature staat gelijktijdig in- en extern uit. Bij gelijke geschiktheid wordt voorrang gegeven aan de interne kandidaat.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.