Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Beknopte omschrijving
In deze nieuwe (duo-) functie ga je de directeur bestuurder secretarieel ondersteunen. De ondersteunende werkzaamheden bestaan uit: bijeenkomsten- en activiteiten organiseren; notuleren, verslagen- en correspondentie opstellen; aanspreekpunt van de d

Beschrijving

In deze nieuwe (duo-) functie ga je de directeur bestuurder secretarieel ondersteunen. De ondersteunende werkzaamheden bestaan uit: bijeenkomsten- en activiteiten organiseren; notuleren, verslagen- en correspondentie opstellen; aanspreekpunt van de directie voor zowel in- en externe relaties. Dit doe je in nauwe samenwerking met een directe collega, van wie je ook functionele aanwijzingen ontvangt. Je behandeld vertrouwelijke gegevens als secretariaat van de Directie/ Raad van Toezicht/Managementvergaderingen een Ondernemingsraad en Clientenraad.

Functie-eisen

Je hebt een afgeronde opleiding van managementassistent of directiesecretaresse op HBO niveau. Helaas kunnen wij kandidaten die reageren zonder deze afgeronde opleiding niet in behandeling nemen.


De volgende competenties helpen bij het goed ten uitvoer kunnen brengen van de functie:

• Je kunt goed samenwerken; met je directie collega ga je nauw samenwerken, je zal ook functionele aanwijzingen van haar ontvangen


• Je hebt een dienstverlenende en klantgerichte instelling, waarbij je prioriteiten kunt stellen en hoofd van bij zaken scheiden bijv. bij het notuleren


• Je bent nauwkeurig in het maken van afspraken en in de omgang met correspondentie.


• Je kunt met vertrouwelijke informatie omgaan bent goed in verslagen opstellen.

Wat wij bieden

• Salaris in schaal 6 binnen de CAO Welzijn en Maatschappelijke Dienstverlening (min. € 2.149 - max. € 3.076).


• Parttime aanstelling voor bepaalde tijd van 16-20 uur verdeeld over 4 dagen, welke flexibel in te vullen zijn


• Nieuwe locatie in een moderne setting