Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Beknopte omschrijving
Voor onze opdrachtgever in de omgeving van Roermond / Venlo zijn wij op zoek naar een full time Document Controller. Als Document Controller ben je verantwoordelijk voor de (organisatie van de ) in-, door- en uitstroom van projectspecifieke

Beschrijving

Voor onze opdrachtgever in de omgeving van Roermond / Venlo zijn wij op zoek naar een full time Document Controller.


Als Document Controller ben je verantwoordelijk voor de (organisatie van de ) in-, door- en uitstroom van projectspecifieke documenten naar interne en externe belanghebbenden. Het betreft een voltijdbaan met kans op een vaste baan.


Je taken en verantwoordelijkheden zijn:

- Het waarborgen van de kwaliteit van projectspecifieke documenten door deze te toetsen aan zowel het kwaliteitssysteem als de afdelingsspecifieke eisen m.b.t. formaat/lay-out en inhoudsopgave;

- De coördinatie tussen verschillende afdelingen en/of overige betrokken partijen (bv subcontractors) bij de ontwikkeling van nieuwe en de aanpassing van bestaande documenten, alsmede zorgdragen voor de correcte navolging van procedures en de tijdsplanning daarvan;

- Het valideren van nieuwe en aangepaste documenten en zorgdragen voor de distributie hiervan;

- Het ontwikkelen van rapportage overzichten met betrekking tot Document Control en het signaleren/communiceren van (openstaande) acties naar betrokkenen;

- Het organiseren van regelmatige audits van reeds bestaande bedrijfsdocumentatie;

- Het inrichten en onderhouden van het documentatiesysteem, inclusief het optimaliseren van de doorstroming van documenten en informatie;

- Het uploaden en onderhouden van informatie in de documentatiesystemen van de opdrachtgevers;

- Het bewaken van tijdige en volledige toelevering van documentatie door subcontractors;

- Contact onderhouden met Document Controllers van de (internationale) opdrachtgevers en subcontractors;

- Het opschonen en eventueel aanvullen van digitale files en hard copy mappen.

Functie-eisen

• Je hebt een afgeronde MBO opleiding in (technisch-) administratieve richting;


• Je hebt kennis van Word, Outlook, Excel;


• Je hebt kennis van en ervaring met ICT systemen ten aanzien van Document Control;


• Je beheerst de Nederlandse, Engelse en Duitse taal in woord en geschrift;


• Je hebt kennis van en ervaring met soortgelijk werk, bij voorkeur in soortgelijke projectenorganisatie.

Wat wij bieden

• Een afwisselende fulltime functie voor de langere duur;


• Werken binnen een enthousiast team van collega's;


• Marktconform salaris en arbeidsvoorwaarden;


• Een functie voor de langere duur met kans op een vaste aanstelling.

Ben jij de perfecte kandidaat die wij zoeken? Solliciteer dan snel!