Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Beknopte omschrijving
Wij hebben een leuke vacature beschikbaar bij een makelaarskantoor in de regio Roermond. Het is vaak een levendige bedoeling op het makelaarskantoor. Medewerkers lopen in en uit, er zijn verschillende bijeenkomsten in het pand en intussen gaat de t

Beschrijving

Wij hebben een leuke vacature beschikbaar bij een makelaarskantoor in de regio Roermond.


Het is vaak een levendige bedoeling op het makelaarskantoor. Medewerkers lopen in en uit, er zijn verschillende bijeenkomsten in het pand en intussen gaat de telefoon en moet er drukwerk worden besteld. Krijg jij energie van zulke levendigheid? Blijf jij juist rustig in de hectiek en kun je ervan genieten als je ziet dat alles op rolletjes loopt? Dan is deze vacature iets voor jou. Lees snel verder!


Wat ga je doen?

• Telefoon; jouw hoofdverantwoordelijkheid is zorgdragen voor de eerste telefoonaanname. Je krijgt hier zeer diverse vragen en daardoor is het van belang dat je hier ook een goede opvoling aan geeft (brochure-aanvragen, doorverbinden, afspraken inplannen etc.)


• Agendabeheer; je bent verantwoordelijk voor het inplannen van bezichtigingen bij en voor jouw collega-makelaars. Daarnaast reserveer je spreekkamers voor besprekingen met gasten.


• Communicatie; je krijgt aanvragen voor het versturen van brochures of informatielijsten. Deze verstuur jij naar de aanvrager toe.


• Facilitaire taken; je ontvangt gasten bij binnenkomst, verzorgt koffie en thee in de vergaderzalen etc.


• Postverwerking; je bent verantwoordelijk voor in- en uitgaande post.


• Archiveren; ieder dossier dient ge-archiveerd te worden op een juiste wijze. Deze taak vindt jij niet erg om te doen.


• Ondersteuning; verder ben je een ondersteuning voor al jouw collega's. Zowel op het secretariaat als het makelaars-team. Dit kunnen zeer diverse werkzaamheden zijn.


• Al deze werkzaamheden voer je uit met als hoofdsysteem: RealWorks.

Functie-eisen

Je bent een ervaren secretaresse die echt van het vak houdt. Je houdt ervan om gasten welkom te heten en om collega's te ondersteunen bij hun werk. Je schiet niet zo snel in de stress en bent een echte aanpakker. Je werkt gestructureerd, ziet snel waar nog werk ligt en neemt gemakkelijk initiatief. Je houdt er niet van als er nog onbeantwoorde mails in je postvak zitten en je leert graag iets nieuws. Je werkt graag samen met anderen en geniet van een goede sfeer in het team.


Voldoe jij aan het volgende? Dan ben jij de kandidaat die we zoeken!

• Afgeronde Mbo-opleiding Secretaresse niveau 4.


• Meerdere jaren werkervaring als secretaresse of Management Assistente.


• Ervaring met het werken met MS Office en bij voorkeur ook met RealWorks.


• Je bent representatief en bent dus een echt visitekaartje voor het kantoor.


• Je bent 32-36 uur per week beschikbaar en vindt het geen probleem om 1x per 2 weken op zaterdag te werken van 10.00-13.00 uur.


• Je hebt een pro-actieve houding; even geen telefoon of mail? Je zoekt zelf naar werkzaamheden.


• Het werken bij dit kantoor is foutgevoelig, vandaar dat je dient te beschikken over de juiste perfectie en correctheid.


• Je past binnen de cultuur van het bedrijf


• I.v.m. de markt waarin het kantoor opereert kom je uit de regio van Roermond (>15 km).

Wat wij bieden

Wat krijg je er voor terug?

• Flexibele Werktijden; urenverdeling binnen de openingstijden van het kantoor; (Ma t/m vr van 08.30-17.30 uur, zaterdag van 10.00-13.00 uur).


• Goede arbeidsvoorwaarden


• Je komt te werken in een organisatie met de benodigde feestjes, etentjes en personeelsactiviteiten.


• Werknemer zijn in een open-deur organisatie, waarbij je altijd met jouw vragen terecht kan bij collega's en directeur.