Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Beknopte omschrijving
Het COA zoekt voor de unit Zuid (provincies Zeeland, Noord-Brabant en Limburg) een adjunct unitmanager uitvoering. Als adjunct unitmanager werk je rechtstreeks onder de unitmanager en draag je zorg voor een onderdeel van de unit uit

Beschrijving

Het COA zoekt voor de unit Zuid (provincies Zeeland, Noord-Brabant en Limburg) een adjunct unitmanager uitvoering.



Als adjunct unitmanager werk je rechtstreeks onder de unitmanager en draag je zorg voor een onderdeel van de unit uitvoering. De adjunct unitmanager krijgt een werkgebied binnen de unit toegewezen met het volledige takenpakket. In samenwerking met collega adjuncten unitmanagers en de unitmanager zorg je voor een probleemloze opvang in de unit waarbinnen de leefbaarheid, veiligheid en beheersbaarheid in het eigen werkgebied en in de unit is gegarandeerd. Een speerpunt bij de unituitvoering is de zorg voor voldoende opvang.

De werkzaamheden van de adjunct unitmanager zijn o.a.:

• Leidinggeven aan de managers van het werkgebied binnen unit Zuid binnen de kaders, verantwoordelijkheden en bevoegdheden.


• Draagt de organisatiecultuur uit, vertoont voorbeeldgedrag en zorgt voor naleving van de integriteitsregels en gedragscode.


• Coacht, ondersteunt, motiveert, stimuleert en fungeert als eerste aanspreekpunt voor leidinggevenden, signaleert problemen en knelpunten en lost conflicten op.


• Voert gestructureerd werkoverleg met het team (MT), draagt zorg voor een goede communicatie en is de verbindende schakel tussen leidinggevenden en unitmanager.


• Is verantwoordelijk voor de uitvoering van het financiële- en personele zaken van het werkgebied binnen de gestelde kaders.


• Signaleert noodzakelijke en gewenste aanpassing van beleid, initieert en/of levert een bijdrage aan de ontwikkeling en implementatie van beleid.


• Signaleert proactief ontwikkelingen (bijvoorbeeld op het vakgebied, maatschappelijk, politiek, nationaal, internationaal) en vertaalt deze naar gevolgen voor de organisatie, unit en werkgebied. Zo nodig worden concrete voorstellen uitgewerkt ter besluitvorming door het bestuur.


• Is verantwoordelijk voor het bestuurlijke en maatschappelijke netwerk en voor de keten brede afstemming en samenwerking binnen het eigen werkgebied


• Vormt de verbindende schakel tussen het Mt en het Unit MT.


• Adviseert de unitmanager gevraagd en ongevraagd over strategische vraagstukken vanuit de eigen deelverantwoordelijkheid.


• Adviseert de unitmanager over de integrale verantwoordelijkheid voor de beleids- en bedrijfsvoering aspecten van de organisatie.


• Levert een bijdrage aan de totstandkoming en realisatie van het jaarplan (doelstelling, activiteiten, personele, financiële en huisvesting consequenties) van de unit, binnen de gestelde kaders


• Is verantwoordelijk voor het continu verbeteren van kwaliteit en efficiency van de processen binnen het werkgebieden en werkgebied overstijgende afstemming.


• Draagt zorg voor de ontwikkeling en uitvoering van de opgedragen 'veranderopdrachten'.

Functie-eisen

We hechten veel waarde aan je persoonlijkheid en vinden je eigen waarden, in je handelen, belangrijk. Je beschikt over relevante en actuele kennis en minimaal 5 jaar ervaring op het gebied van bestuurlijke contacten en met leidinggeven aan professionals. Je hebt een academische werk- en denkniveau, je hebt kennis van dienend leiderschap. Je bent organisatiesensitief, omgevingsbewust en schakelt gemakkelijk tussen strategisch en tactisch niveau. Je bent een zelfstandige professional die eigenaarschap toont, helder en vlot communiceert en proactief is. Je weet de verbinding te leggen tussen mensen, draagvlak te creëren en bent vaardig in netwerken. Je bent mensgericht, kan medewerkers motiveren en hen begeleiden bij veranderingen.

Wat wij bieden

Een uitdagende fulltime functie voor 36 uur met afwisselende werkzaamheden in een dynamische organisatie met uitstekende (secundaire) arbeidsvoorwaarden. Inschaling volgt op basis van functiegerelateerde ervaring tussen €4.625,56 tot maximaal € 6.064,23 bruto per maand op basis van 36 uur en is in eerste instantie voor bepaalde duur. Afgifte van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor indiensttreding. Je standplaats is nader te bepalen binnen unit Zuid, dit kan in de omgeving van Breda, Tilburg, Bergen op Zoom, Gilze, Vlissingen, Eindhoven, Weert, Roermond en/of Maastricht zijn.