Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Servicecentrum MER

De Midden-Limburgse gemeenten Maasgouw, Echt-Susteren en Roerdalen (MER-gemeenten) hebben samen het Servicecentrum MER opgericht. Het Servicecentrum MER voert taken uit voor en namens de drie gemeenten. De organisatie bestaat uit de vakgebieden Omgevingsdienst, Financiën, HRM, Informatiemanagement en Sociaal Domein. Het team informatisering omvat de clusters:

• Informatiebeheer;
• Informatiebeveiliging en Privacy;
• Informatiemanagement en ICT.

Cluster Informatiebeheer (IB)

Investeringen in Informatiebeheer (waaronder postproces, archivering en zaakgericht werken) zijn noodzakelijk om de (digitale) dienstverlening naar de burgers te verbeteren en de interne processen te optimaliseren. De grootste opgave voor dit cluster is er voor te zorgen dat de 4 MER-organisaties en het eigen cluster de komende jaren de gewenste digitale transformatie doormaakt. Om dit te bereiken voert het cluster IB de regie op het informatiebeheer voor de vier MER-organisaties. Per 1 januari 2021 telt het cluster ruim 20 medewerkers. We zoeken in het team Informatisering voor de cluster informatiebeheer uitbreiding voor de functie van:

Adviseur informatiebeheer

Functie

Als adviseur informatiebeheer ben je de expert die ontwikkelingen in het vakgebied signaleert, adviseert en vertaalt naar praktische toepassingen. Je draagt bij aan de kwaliteitsborging van de (digitale) informatievoorziening en ontwikkelt instrumenten daarvoor. Je werkt nauw samen met medewerkers van de verschillende klantorganisaties en met andere adviseurs informatiebeheer en de adviseurs en beleidsmedewerkers informatisering.

Wat ga je doen?

• Je voert kwaliteitscontroles uit binnen het werkveld van informatiebeheer;
• Je geeft mede invulling aan het kwaliteitssysteem informatiebeheer;
• Je beheert het document structuurplan;
• Je adviseert en begeleidt (project)management en medewerkers van de verschillende organisaties t.a.v. post, archivering en zaakgericht werken (binnen de 4 MER-organisaties wordt met JOIN gewerkt).
• Je brengt informatiebehoeften en vakontwikkelingen in kaart en vertaalt dat naar concrete voorstellen voor tactisch en operationele keuzes over informatievoorziening, afgestemd op bedrijfsprocessen.
• Je signaleert ontwikkelingen en uitvoeringsproblemen en adviseert hierover;
• Je brengt kennis van primaire bedrijfsprocessen samen met de beschikbare ICT mogelijkheden
• Je ziet toe op een juiste uitvoering van de selectie / vernietiging / overbrenging van archiefbescheiden.

Competenties

Wat vragen we?

• Je hebt minimaal een HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt bij voorkeur HMDI, SOD II of een vergelijkbare opleiding gevolgd, aangevuld met ruime relevante werkervaring in een middelgrote organisatie binnen DIV/Informatiebeheer;
• Je hebt relevante kennis van de (archief)wet- en regelgeving en bij voorkeur ervaring met zaakgericht werken en digitale documentstromen in een overheidsorganisatie;
• Je hebt ervaring met documentmanagement/zaaksystemen en daaraan gelieerde tooling (zoals JOIN en i-navigator);
• Je beschikt over goede adviesvaardigheden, overtuigingskracht en mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden;
• Je zoekt van nature afstemming en verbinding met betrokkenen;
• Je bent dienstverlenend, analytisch en kan goed verbanden leggen;
• Je beschikt over politiek-bestuurlijke en organisatiesensitiviteit.

Arbeidsvoorwaarden

Wat bieden we?

Deze vacature betreft een structurele functie. We beginnen met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 1 jaar. Voor deze functie bedraagt het salaris maximaal € 4.048,00 bruto per maand (functieschaal 10 cao SGO). Daarnaast bouw je maandelijks een Individueel Keuzebudget (IKB) op ter waarde van 17,05% van het salaris. Het Servicecentrum MER biedt onder andere een dynamische werkomgeving met veel ruimte voor eigen initiatief; flexibele werktijden; een vergoeding voor woon-werkverkeer; een smartphone; een bijdrage in de ziektekostenverzekering; een fijne werkomgeving en ontwikkelingsmogelijkheden. Integriteit is een van de belangrijke speerpunten binnen onze organisatie. Daarom is een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) een voorwaarde bij het sluiten van een arbeidsovereenkomst.

Sollicitatie en procedure

Wil je solliciteren?

Zie je deze baan wel zitten? Solliciteer dan direct online vóór 23 november 2021. De eerste gespreksronde is gepland op 25 november 2021. Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Wil Hubers, Coördinator informatiebeheer 0475-255 560 Voor vragen over de procedure kun je terecht bij Vera Biesmans, Adviseur HRM: 0475-255 458 Deze vacature staat gelijktijdig in- en extern uit. Bij gelijke geschiktheid wordt voorrang gegeven aan de interne kandidaat. We nemen alleen sollicitaties in behandeling die binnenkomen via IGOM. We nemen alleen sollicitaties in behandeling die binnenkomen via IGOM.