Oorspronkelijke vacature omschrijving:

(32-40 uur)

Haal jij voldoening uit HR-processen die op rolletjes lopen? En wil jij samen met je collega’s zorgen voor een gestructureerde HR-afdeling? Dan hebben wij dé ideale functie voor jou. In deze specifieke rol ga je aan de slag op het snijvlak tussen HR en salarisadministratie. Je staat dagelijks in contact met onze 100 collega’s binnen de Schmitz organisatie en je werkt aan het verbeteren en innoveren van de bestaande en nieuwe processen op onze afdeling.

Jouw uitdaging

Schmitz Foam is de afgelopen jaren flink gegroeid. Daar zijn we trots op en deze groei willen wij graag voortzetten. Essentieel daarbij is dat wij het persoonlijke karakter dat ons bedrijf zo uniek maakt, niet uit het oog verliezen. Concreet betekent dit dat wij bezig zijn met het optimaliseren en digitaliseren van interne en externe HR processen.

Vanuit jouw rol leer je de kneepjes van het vak wat betreft de administratieve HR/uren en salarisprocessen binnen Schmitz Foam. Daarnaast pas je de vergaarde kennis toe in het innoveren en verbeteren van de processen: hoe kan het sneller, efficiënter en klantvriendelijker?

• Urenregistratie
  
  Het monitoren, corrigeren en verwerken van de urenregistratie van je collega’s in het tijdregistratiesysteem.
• Mutaties verwerken
  
  Verwerken van alle mogelijke mutaties die o.a. binnenkomen in de HR-mailbox in de juiste systemen, zoals HR-systemen, urenregistratiesysteem, pensioenportaal, verzekeringsportaal.
• Salarisadministratie
  
  Jij bent verantwoordelijk voor alles betreffende de salarisadministratie en zorgt dat dit accuraat wordt aangeleverd.
• Rapportages
  
  Het controleren en verbeteren van rapportages op juistheid en het signaleren van bijzonderheden.
• Systeem optimalisatie
  
  Je legt contact met de leveranciers van ons personeelsinformatie- en urenregistratiesysteem en streeft ernaar deze structureel te verbeteren.
• In- en doorstroom van collega's
  
  Het uitvoeren, optimaliseren en digitaliseren van alle processen rondom in-, door- en uitstroom van onze collega’s.
• Eigenaar van data
  
  Jij bent eigenaar van al onze data in onze systemen en draagt zorg voor de volledigheid, correctheid en wijzigingen hiervan.

Jouw achtergrond

• MBO+ Opleidingsniveau.
• Een aantal jaar relevante werkervaring.
• Je overziet en analyseert processen en denkt twee stappen vooruit.
• Je werkt gestructureerd en hebt een hoog verantwoordelijkheidsgevoel.
• Je maakt digitale systemen snel eigen.
• Ervaring met personeelsinformatie systemen (ADP) en tijdsregistratiesystemen (Kelio) is een pré.

Waarom je bij Schmitz wil werken

Bij Schmitz Foam staan we met beide benen op de grond. We hebben ambitieuze toekomstplannen maar weten waar vandaag de dag onze prioriteiten liggen. Terwijl we gedreven werken aan het realiseren van deze ambitie is er volop aandacht voor onze collega's en hun ontwikkeling als professional. Samen bouwen we aan de toekomst van Schmitz Foam.

Je krijgt volop verantwoordelijkheid en ruimte om het verschil te maken. Daarnaast bieden we een salaris van tussen de €2.600,- en €3.030,- afhankelijk van jouw kennis en werkervaring bij een voltijdsdienstverband. Je hebt recht op 24 vakantiedagen en 11,5 dagen ADV opbouw per jaar. Je krijgt de mogelijkheid om opleidingen en trainingen te volgen die jij nodig hebt voor je werk en daarnaast hebben we een actieve PV, zodat er altijd wel iets leuks op de agenda te vinden is.

We vertellen je graag meer!

Heb je vragen, ben je enthousiast of nieuwsgierig geworden? Bel dan met Eva Tholen. Zij legt jou met alle plezier uit wat jij wilt weten. Als je al direct wilt solliciteren, mail dan alvast jouw CV met korte motivatie.

+31 (0)475-370261

carrieremaken@schmitzfoam.com