Wil je graag aan de slag als secretaresse? In een functie waarin je veel kan leren en je ook kan verdiepen in de rol van juridisch secretaresse? Ben je fulltime beschikbaar en wil je graag werken in Echt? Dan is dit jouw baan!
Voor een Advocatenkantoor in Echt zijn we op zoek naar een secretaresse. Samen met twee andere collega's ondersteun je 4 advocaten. Je werkt elke dag van 9.00 - 17.30 uur.
Samen met je collega's ondersteun je de advocaten / het kantoor in alle facetten.
Wat ga je doen?
Als secretaresse heb je er veel zin in dit vak eigen te maken. Jouw collega's kunnen je uitleggen hoe er binnen dit kantoor gewerkt wordt en wat er van je verwacht wordt. Je bent een belangrijk onderdeel van het team en intern gaat iedereen informeel met elkaar om. Heb je vragen dan stap je gemakkelijk binnen bij de advocaten. Ze zijn heel benaderbaar en de sfeer is collegiaal.
Met je collega's werk je nauw samen. Je draagt samen de verantwoordelijkheid voor het secretariaat én je ben in staat zelfstandig te werken. De werkplek is druk en hectisch, daar kan jij goed tegen.
Je start je dag met het uitruimen van de vaatwasser en verzorgen van koffie en thee. Ook deze facilitaire zaken behoren tot jouw taken. Daarna verzorg je de binnengekomen post en e-mail. Je verdeelt deze onder de advocaten en koppelt deze aan de betreffende zaken. Je bent het eerste aanspreekpunt voor gasten, deze ontvang je op een hartelijk manier. Ook telefonisch ben jij het visitekaartje van het kantoor.
Voor een van de advocaten werk je dictaten uit en verzorg je de opstelling van brieven. De andere advocaten verzorgen de opstelling van hun brieven zelf maar jij verzorgt de verzenden en uitvoering van deze correspondentie.
Tussendoor leeg je ook wel eens een prullenbak of papiercontainer.
De financiële administratie behoort uiteindelijk ook tot jouw takenpakket. Je verstuurt declaraties aan cliënten, je controleert of betalingen binnen zijn en stuurt een herinnering waar dat nodig is. Een correctie archivering van deze acties hoort daar ook bij.
Wat heb je nodig?
Om deze functie goed te kunnen uitoefenen is het belangrijk dat je beschikt over een afgeronde opleiding tot secretaresse op niveau 4. Ervaring is minder belangrijk, je kan alles intern leren. Je bent heel goed in staat om met hectiek om te gaan en je blijft rustig als de werkdruk hoog is. Je bent een teamplayer en vindt het fijn om met collega's samen te werken.
Interesse?
Heb je interesse in deze functie en wil je graag reageren?
Laat dan snel je reactie achter via www.randstad.nl
Scholing:MBO
Uren per week:40
Contract:tijdelijk