Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Ben jij een expert in HR- en roosterapplicaties en wil je met jouw kennis en ervaring aan de slag in de zorg? Hou jij ervan om uitdagende projecten op te pakken en je te verdiepen in verschillende applicaties? Solliciteer dan nu en misschien word jij onze nieuwe collega!

PSW is voor gemiddeld 32 uur per week op zoek naar een:

Functioneel beheerder voor de afdeling ICT

Wat ga je doen?

Als functioneel beheerder weet je een brug te slaan tussen HR en ICT. Hierbij is affiniteit met en ervaring in de zorg een voorwaarde. Je bent namelijk de directe schakel tussen gebruikers en HR-applicaties, waarbij gebruikersvriendelijkheid en eenvoud van groot belang zijn. Je zorgt ervoor dat de applicaties adequaat ondersteund worden. Hierbij ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van functionele wijzigingen, stel je testplannen op en begeleid je testactiviteiten.

Je coördineert daarnaast de in-productie-name van nieuwe versies van de roosterapplicatie, waarbij je documentatie en procedures up-to-date houdt, voor zowel beheerders, roosteraars als eindgebruikers. Tevens treed je op als vraagbaak voor gebruikers bij problemen en vragen met betrekking tot de genoemde applicaties en signaleer je problemen en risico’s. Je probeert de storingen zoveel mogelijk zelfstandig op te lossen, eventueel in samenwerking met collegae en leveranciers. Hierbij is een nauwe afstemming met de leveranciers essentieel. Tot slot coördineer je kleine projecten en ben je de aanjager van innovaties op het gebied van roosteren en het leerportaal.

De organisatie:

Al ruim 60 jaar biedt PSW zorg en ondersteuning van goede kwaliteit aan kinderen en volwassenen met een verstandelijke beperking bij wonen, dagbesteding, vrije tijd, onderwijs en werk. Voor ons is het vanzelfsprekend dat iedereen een volwaardige plaats in de samenleving verdient en het eigen leven zoveel mogelijk zelf richting en inhoud kan geven. Wij werken vooruitstrevend, maar altijd met beide benen op de grond en aanspreekbaar op het resultaat. Door onze ‘no nonsens’ mentaliteit zijn we uitgegroeid tot een organisatie voor ruim 2300 cliënten, met 470 vrijwilligers en 1300 medewerkers in Midden- en Noord-Limburg. Het centraal bureau is gevestigd in Herten (Roermond). PSW is een professionele, positieve organisatie waar continu leren en verbeteren hoog in het vaandel staan

De afdeling:

PSW is op zoek een functioneel beheerder (32 uur) voor de afdeling ICT. Te beheren applicaties zijn primair het roosterprogramma van Ortec (OWS) het leerportaal (Learnlinq) en Social Schools. Secundair gaat het om diverse applicaties zoals AFAS, Care4 en Vicasa.

De functioneel beheerder maakt deel uit van de afdeling ICT. Je werkt nauw samen met 3 andere functioneel beheerders, die ieder hun eigen aandachtsgebieden hebben. Bij vakantie/ziekte vervang je elkaar.

De manager ICT is je eerste aanspreekpunt. Natuurlijk werk je ook veel samen met collega’s binnen ICT.

Op ons Centraal Bureau in Herten ontmoeten we elkaar en daarnaast is thuiswerken bij ons het nieuwe normaal. We gaan voor ons vak, sparren en bouwen samen aan een nog beter gestuurde organisatie. Daarom vragen wij van jou een dosis gezonde ambitie!

Wat hebben wij te bieden?

• Goede werksfeer en fijne collega’s. Je werkt in een ICT-team met drie functioneel beheerders, een werkplekbeheerder, projectleider en beleidsmedewerker. Je krijgt daarnaast coaching en begeleiding van de manager ICT.
• Je krijgt volop ruimte om je te ontwikkelen en opleidingen te volgen.
• Persoonlijke groei, inzicht en regie over je eigen ontwikkeling via Learnlinq en e-learning via GoodHabitz.
• Aantrekkelijke secundaire voorwaarden zoals fietsplan, fitnessregeling, ruime reiskostenvergoeding.
• Een uitdagende functie met veel vrijheid en autonomie voor 32 uur per week.
• De functie is ingedeeld in functiegroep FWG 50 volgens de CAO Gehandicaptenzorg.
• In eerste instantie vindt een aanstelling plaats voor één jaar. Na afloop van dit jaar wordt gestreefd naar verlenging van het dienstverband met uitzicht op een vast contract.
• Extra vrije tijd (PBL), een goede pensioenregeling én naast je vakantiegeld een eindejaarsuitkering van 8,33%.

Wat breng je mee?

• Je hebt een afgeronde Hbo-opleiding en hebt aanvullende specialistische scholing en werkervaring als functioneel beheerder.
• Aantoonbare ervaring in het werken met een roosterapplicatie en een leerportaal (kennis van OWS en Learnlinq is een pré).
• Je bent communicatief zeer sterk en proactief ingesteld. Je hebt een scherp oog voor details en weet hoe je de vertaalslag kunt maken tussen gebruikers en de applicaties.
• Je beschikt over een analytisch denkvermogen en bent in staat om snel een probleemanalyse te maken en van daaruit de vertaling te maken naar oplossingen.
• Je hebt kennis en ervaring met beheermethoden en -technieken van applicaties volgens ITIL en BISL.
• Kennis van administratieve- en bedrijfsondersteunende processen in de zorg is een pré.
• Je bent gewend om te gaan met veranderende wet- en regelgeving. Deze weet jij goed te interpreteren en te verwerken in de applicatie.
• Je bent klantgericht, creatief in het vinden van oplossingen, proactief en werkt zelfstandig.
• Je bent flexibel en bereid om een aantal keer per jaar updates/korte tests uit te voeren in de avonduren of in het weekend.

Wil je meer weten?

Neem dan gerust contact op met Marcel Charlier , manager ICT. Marcel is bereikbaar via 06 12329924, WhatsAppen mag uiteraard ook.

Direct solliciteren

Ga via www.werkenbijpsw.nl naar de juiste vacature. Een lange motivatiebrief schrijven is niet nodig, geef kort en bondig aan wat jij ons komt brengen, waar jij enthousiast van wordt en wat je bij ons komt halen.

Voor deze vacature wordt zowel intern als extern geworven. Bij gelijke geschiktheid wordt de voorkeur gegeven aan een interne kandidaat.