Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Coordinator planning

MET ggz Centraal Bureau

Werkveld: Geestelijke gezondheidszorg Soort vacature: Overige functies Dienstverband: Bepaalde tijd (tijdelijk dienstverband) Uren in de week: 28-36

Ben jij de pionier die we zoeken voor het opzetten van ons planbureau? Zie je het als een uitdaging om de balans te bewaken tussen resultaten en de meest uiteenlopende wensen van cliënten en onze medewerkers? Loopt dankzij jouw vlekkeloze planning altijd alles op rolletjes? Dan zijn wij op zoek naar jou! Ter versterking van onze HR-afdeling zoeken wij een ondernemende, daadkrachtige, oplossingsgerichte en communicatief sterke coördinator planning.

Wie wij zijn

Bij MET ggz begeleiden en behandelen we mensen met psychische klachten. Dat doen we in heel Limburg en een deel van Zuidoost-Brabant. Zowel kinderen, jongeren, volwassenen, ouderen als hun naasten kunnen bij ons terecht voor ondersteuning. We hebben het complete zorgaanbod in huis: een naadloze keten van begeleiding en behandeling. Samen met de cliënt, onze ketenpartners en stakeholders werken onze betrokken collega’s aan de kortste weg naar herstel. Bij MET ggz leren we van onze ervaringen. Durven we kritisch te zijn. Dingen anders te doen. Én beter. Met aandacht, met vertrouwen, met elkaar.

Functieomschrijving

Wat je gaat doen

• Je hebt dé regiefunctie over het complete planningsproces bij MET ggz;
• Je realiseert de opzet van een optimale centrale planning binnen MET ggz;
• Je stelt mede de dag- en weekplanningen op voor begeleiders, behandelaren en crisisdienst;
• Je stuurt de planning waar nodig bij en maakt daarbij zelfstandig overwogen keuzes. Deze onderbouw je richting de betrokkenen;
• Je coördineert de werkzaamheden en bent het aanspreekpunt voor twee operationele planners;
• Je beantwoordt mede de roostervragen van managers en medewerkers;
• Je maakt en analyseert rapportages met sturingsinformatie en je geeft adviezen om bij te sturen;
• Je bent op het gebied van inzet van uren en budget een volwaardig gesprekspartner voor het management;
• Je spreekt waar nodig met medisch specialisten en andere betrokkenen over de (on)mogelijkheden van de planning;
• Je signaleert structurele en/of overkoepelende knelpunten in het planningsproces en de procesuitvoering en doet verbetervoorstellen;
• Je leidt en/of participeert in (in- of externe) werkgroepen en organisatiebrede projecten of programma’s gericht op verbetering van de planning in de zorg;
• Je hebt affiniteit met applicatiebeheer;
• Je hebt affiniteit met personeelssystemen.

Wij vragen

Wie jij bent

• Je staat je mannetje/vrouwtje: de kenmerken ondernemend, daadkrachtig en stressbestendig zijn jou op het lijf geschreven;
• Je bent flexibel, tactvol en oplossingsgericht;
• Je beschikt over een goed relativeringsvermogen waardoor je de humor in blijft zien van continu wisselende vraagstukken en tegenstrijdige belangen; 
• Je kunt zelfstandig werken maar bent je bewust van je spilfunctie;
• Je bent analytisch, nauwkeurig, communicatief vaardig en klantgericht;
• Je hebt minimaal een hbo werk- en denkniveau met aantoonbare ervaring;
• Je bent analytisch en cijfermatig zeer sterk;
• Je bent een echte Excel-wizard;
• Je hebt kennis van relevante wetgeving die van invloed is op het planningsproces, bijvoorbeeld de arbeidstijdenwet, of bent bereid deze te leren;
• Ervaring met Raet Roosterplanning is een pré.

Dienstverband

Wat wij jou bieden

Wij bieden je een afwisselende functie in een dynamische organisatie met korte lijnen, goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden (conform CAO-GGZ) en mogelijkheden tot bij- en nascholing.

Werktijden

in overleg

Salaris

De functie is ingedeeld in functiegroep FWG 50 (maximaal € 3.467,- bruto per maand bij een volledig dienstverband), afhankelijk van kennis en ervaring. Het betreft vooralsnog een aanstelling voor bepaalde tijd, voor de duur van 1 jaar, met mogelijkheid tot verlenging of omzetting in onbepaalde tijd.

Aanvullende informatie

Solliciteren Ben jij de kandidaat die zichzelf helemaal herkent in bovenstaande? Of ben je toe aan een nieuwe rol nadat je teamleider/coördinator bent geweest in bijvoorbeeld een 24-uurs setting? Dan zien we jouw cv en sollicitatiebrief graag tegemoet! Solliciteer voor 8 april 2019.

Meer weten? Wil je graag eerst meer weten over deze functie? Neem dan contact op met Sandy van Opzeeland, email: svanopzeeland@metggz.nl . Deze vacature wordt zowel intern als extern verspreid. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Solliciteren

Organisatie: MET ggz Plaatsingsdatum: 15/03/2019 Sluitingsdatum: 08/04/2019