Vacature: HR-Officer
Werkgever:MECC Maastricht
Plaats:Maastricht
Bij MECC Maastricht draait alles om beleving. Wij zijn dé gastvrije locatie voor (inter)nationale beurzen, congressen en evenementen. Met een gloednieuw congrescentrum, flexibele evenementenhallen, state of art Auditorium en topfaciliteiten bieden we de perfecte setting voor ieder event. Maar het echte verschil? Dat maken onze mensen! Werken bij MECC Maastricht betekent deel uitmaken van een gedreven en ambitieus team. Wij gaan altijd voor het beste resultaat, denken in mogelijkheden en zetten samen de extra stap om verwachtingen te overtreffen.
Voor het HR team zijn wij per direct op zoek naar een: HR-Officer (24-32 u p/w)
Het HR-team zorgt ervoor dat de medewerkers bij MECC Maastricht met plezier werken, zich kunnen ontwikkelen en op de juiste plek zitten om te groeien. Samen met de HR-manager werk je in een klein en betrokken team waar veel ruimte is voor eigen initiatief en impact.
Ben jij die gedreven en servicegerichte HR-Professional die zich verder wil ontwikkelen? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wat ga je doen?
Als HR-Officer bij MECC Maastricht ben jij dé operationele spil binnen onze HR-afdeling. Je zorgt ervoor dat alle HR-processen beheersmatig soepel verlopen en je ondersteunt de HR-manager op tactisch niveau.
- Personeelsadministratie, salarisvoorbereiding en systeembeheer: je beheert de personeelsdossiers en verlofregistraties, verwerkt personele mutaties en stelt brieven en arbeidsovereenkomsten op. Daarnaast zorg je voor de juiste en tijdige verwerking van de periodieke verloning en ben je beheerder van diverse HR-systemen;
- werving & selectie en stagecoördinatie: je coördineert sollicitatieprocedures, stelt vacatureteksten op, beheert de communicatie met kandidaten, bewaakt de voortgang en voert selectiegesprekken. Daarnaast onderhoud je contacten met onderwijsinstellingen en zorg je voor de werving en introductie van stagiaires;
- onboarding & offboarding: je begeleidt en faciliteert de introductie van nieuwe medewerkers, draagt zorg voor een soepele in- door- en uitstroom van medewerkers en verzorgt de communicatie naar de organisatie;
- HR-rapportages & managementinformatie: je stelt HR-rapportages op vanuit diverse systemen en levert managementinformatie ter ondersteuning van strategische beslissingen;
- verzuimbegeleiding: je bewaakt, verwerkt en begeleidt verzuimprocedures conform interne en wettelijke richtlijnen, onderhoudt contacten met de Arbodienst en zorgt voor een correcte afhandeling van verzuimdossiers;
- werkcultuur- en medewerkerstevredenheid: je stimuleert vitaliteit en medewerkersbetrokkenheid door de organisatie van evenementen en initiatieven en je neemt vanuit HR deel aan de Arbo-commissie. Verder zorg je voor attenties bij verjaardagen, jubilea en feestdagen, zodat onze medewerkers zich écht gewaardeerd voelen;
- performance- en talentmanagement: je coördineert, ondersteunt en bewaakt de start- en evaluatiegesprekken in ons performancemanagementsysteem Dialog. Verder ondersteun je de ontwikkeling van medewerkers door het bijhouden van opleidingsactiviteiten, beheren van ons leerplatform en bewaken van ontwikkelafspraken;
- HR-ondersteuning & vraagbaak: je bent voor je collega’s het eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen. Je draagt actief bij aan de actualisatie van arbeidsvoorwaarden en de ontwikkeling en implementatie van HR-processen en-beleid in opdracht van de HR-manager.
Wie ben jij?
Als HR-Officer neem je een zelfstandige, flexibele en hands-on persoonlijkheid mee. Je hebt passie voor het HR-vak en wilt daar verder in groeien.
- Je beschikt over een afgeronde MBO+/ HBO-opleiding in HRM, Personeel & Arbeid of een vergelijkbare richting;
- je hebt minimaal 2 jaar hands-on ervaring opgedaan in een vergelijkbare rol;
- je beschikt over kennis van personeelsadministratie en HR-systemen, ervaring met het personeels- en salarissysteem Visma | Youserve of Visma | RAET is een pré;
- je hebt een flinke dosis leergierigheid en je bent bereid om je verder te ontwikkelen;
- je kunt nauwkeuring werken en beschikt over een proactieve en oplossingsgerichte instelling;
- je bent communicatief sterk en je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden;
- je bent integer en discreet met betrekking tot vertrouwelijke informatie.
Wat bieden wij jou?
Wij bieden jou een uitdagende en zelfstandige functie in een dynamische werkomgeving waarin je veel contacten legt en waar geen dag hetzelfde is. Je werkt met een gemotiveerd en collegiaal MECC team in een informele werksfeer.
- Startsalaris van minimaal € 2.700,- en maximaal € 3.200,- per maand o.b.v. een 40-urige werkweek;
- volop ruimte voor verdere persoonlijke ontwikkeling en groei;
- 25 vakantiedagen én 13 ADV dagen o.b.v. een 40-urige werkweek;
- deelname aan een goed pensioenfonds;
- kilometer- vergoeding vanaf 10 km enkele reis;
- voordeling sporten via de ‘bedrijfsfitness-regeling’ en gratis toegang tot de MECC-gym;
- gratis of met korting toegang tot evenementen.
Informatie en sollicitatie:
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Anouschka Antheunis, HR Manager, telefonisch (op maandag, dinsdag en donderdag) 06 – 11 24 21 34 of per mail anouschka.antheunis@mecc.nl Stuur jouw motivatiebrief en cv via deze link De sluitingsdatum voor deze vacature is 20 maart 2025, dus wacht niet te lang om te solliciteren! De sollicitatiegesprekken vinden plaats op maandag 24 maart 2025. Een tweede gesprek behoort tot de mogelijkheid.
Wij zien je sollicitatie met plezier tegemoet!
