“Wil jij ons team versterken met je kennis om leiding te geven en zorg te dragen voor een effectieve en efficiënte organisatie van de afdeling financiële administratie? Dan ben jij onze nieuwe teamleider boekhouding!’ Vacaturenummer 21-013, 36 uur per week
Als meewerkend teamleider werk je mee vanuit je rol als medewerker boekhouding. Naast jouw leidinggevende taken ben je verantwoordelijk voor een betrouwbare en efficiënte uitvoering van de financiële administratie en voor de externe verantwoording, inclusief de jaarrekening en fiscale aangiftes.
Jij draagt zorg voor de juistheid, tijdigheid en volledigheid van de financiële administratie. Dit is van groot belang voor alle daaruit voortkomende rapportages die een belangrijk fundament vormen voor goede stuurinformatie voor de Raad van Bestuur en managers van het ziekenhuis, naast andere stakeholders zoals de banken.
De inrichting van ons ERP-systeem (Vidavi op basis van Microsoft Navision) moet verder geoptimaliseerd worden, waardoor de administratieve processen nog efficiënter gaan verlopen. Dit vraagt van jou en jouw collega’s de komende tijd extra inzet. Je werkt samen met functionarissen/collega’s binnen de afdeling waaronder medewerkers debiteurenadministratie, zorgverkoop, BI en control. Daarnaast heb je ook regelmatig contact met medewerkers buiten de afdeling waaronder de afdelingen inkoop en logistiek
Daarnaast geef je als teamleider leiding aan de medewerkers crediteurenadministratie en functioneel applicatiebeheer van ons ERP-systeem. Hierbij heb je een cruciale rol in het uitvoeren van het operationele beleid van de afdeling en het bewaken van de voortgang van dit beleid. In samenwerking met de afdelingsmanager ontwikkel je een efficiënte en effectieve organisatie en coördineer je de aansturing van de medewerkers en werkprocessen. Je stimuleert de samenwerkingsprocessen binnen de afdeling en met overige afdelingen binnen de stafafdeling. Je behartigt de afstemming van de werkprocessen en -afspraken van de eigen afdeling met andere organisatieonderdelen.
Vanuit jouw rol als teamleider geef je invulling aan de kaders van het HRM-beleid, zoals deelname aan werving- en selectieprocedures, voeren van jaargesprekken, participeren in het uitvoeren van verzuimbeheersing en het doen van opleidings-en scholingsvoorstellen. Ook draag je bij aan de ontwikkeling en totstandkoming van het operationele beleid door het doen van verbetervoorstellen en het bewaken van de invoering en realisatie van het vastgesteld beleid. Je draagt zorg voor het opstellen van afdeling gerelateerde beleidszaken en bewaak je de voortgang van het jaarplan van de afdeling. Je bewaakt het toegewezen budget en signaleert afwijkingen. Je levert input bij het opstellen van de deelbegrotingen, zoals de personeelsbegroting, opleidingsbegroting en exploitatiebegroting.
Om deze functie succesvol uit te voeren ben je in staat om zelfstandig te werken, proactief, resultaatgericht en beschikt naast een groot verantwoordelijkheidsgevoel over een kritisch en analytisch/cijfermatig inzicht. Je bent stressbestendig, empathisch en flexibel, en weet de juiste prioriteiten te stellen. Je hebt een sterke persoonlijkheid met impact en goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
Jouw nieuwe werkplek
De stafafdeling Financiën & Control is opgebouwd uit de volgende onderdelen van de financiële kolom: Control, Interne Controle & Administratieve Organisatie, Financiële Administratie/Boekhouding, Facturatie, Medische Registratie, Zorgverkoop en de DBC-helpdesk, in totaal 25 medewerkers.
Wat vragen wij van jou?
Wat krijg je daarvoor terug?
Niet alleen onze patiënten verdienen het beste, ook jij als teamleider boekhouding. Daarom bieden wij een salaris ingeschaald in functiegroep 55 of 60 - volgens de cao ziekenhuizen (afhankelijk van kennis en ervaring). Meer over onze arbeidsvoorwaarden vind je hier .
Informatie en procedure
Wil je meer informatie over de functie? Bel dan met Louis Bloemers, stafafdelingsmanager F&C, +31 6 51533125 of +31 475 383 036.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Wieteke den Os, recruiter, telefoonnummer +31 6 11380065.
Tot 15 februari 2021 kun je reageren via het sollicitatieformulier.