Worden jullie onze nieuwe secretaresses MDO oncologie en oncologiecommissie?
Wij zijn op zoek naar twee enthousiaste secretaresses die samen de uitdaging aangaan en gezamenlijk invulling geven aan deze functie.
De werkdagen zijn op maandag van 9.30-18.00 uur en vrijdag van 8.00-12.00 uur. Buiten deze reguliere werktijden kan er flexibiliteit worden verwacht in verband met MDO's (Multi Disciplinair Overleg), inclusief de voorbereiding en uitwerking ervan.
Belangrijk is dat de twee gekozen kandidaten zelfstandig, in onderling overleg, bepalen wie van hen op maandag werkt en wie op vrijdag. Daarnaast dienen zij gezamenlijk de verantwoordelijkheid te nemen voor de werkzaamheden buiten de reguliere werktijden. Bijvoorbeeld, de ene week kan de ene persoon op maandag werken en de taken buiten de reguliere werktijden op zich nemen, terwijl de andere persoon alleen op vrijdag aanwezig is. De daaropvolgende week kan deze verdeling omgekeerd worden.
Als secretaresse voor het Multidisciplinair overleg (MDO) Oncologie en Oncologiecommissie ben je verantwoordelijk voor de secretariële en organisatorische ondersteuning van het MDO Oncologie en de Oncologiecommissie.
Je draagt bij aan een soepele en efficiënte werking van het MDO Oncologie. Aan het MDO nemen alle bij de oncologische behandeling betrokken specialisten deel. Het verzamelen van de patiëntgegevens ter voorbereiding op het MDO en de administratieve afhandeling van de uitkomsten van het MDO behoren tot jouw taken. Denk hierbij aan het uitwerken van de notulen.
De Oncologiecommissie houdt zich binnen het hele ziekenhuis bezig met de coördinatie van zorg voor de oncologische patiënt. Je biedt administratieve ondersteuning aan onze medische professionals en draagt bij een soepele en efficiënte werking van de oncologiecommissie en lokale tumorwerkgroepen. Je verantwoordelijkheid omvat het bijwonen van deze bijeenkomsten, het maken van notulen en het nauwkeurig uitwerken van deze notulen. Jouw bijdrage in deze overleggen is van cruciaal belang voor het vastleggen van beslissingen en actiepunten die bijdragen aan de continue verbetering aan onze zorgverlening.
Je houdt je bezig met de volgende taken:
• Secretariële ondersteuning van de MDO’s oncologie (voorbereiden van overleggen, deelnemers uitnodigen, verzamelen van patiëntengegevens, controleren van ICT-verbindingen, notuleren, uitwerken en verzenden van verslagen);
• Regelen van ruimtes/faciliteiten voor deze MDO’s oncologie en de vergaderingen van de oncologiecommissie en lokale tumorwerkgroepen;
• Secretariële ondersteuning van de vergaderingen van de Oncologiecommissie en de lokale tumorwerkgroepen.
Jouw nieuwe werkplek
Je ontvangt functioneel leiding van de oncologiecommissie, hiërarchisch gezien val je onder de verantwoordelijkheid van de polikliniek interne geneeskunde.
Wat vragen wij van jou?
• Een afgeronde relevante MBO-4 opleiding, bijvoorbeeld doktersassistente of medische secretaresse;
• Je hebt ruime ervaring in een administratieve en zelfstandige functie, bij voorkeur in het ziekenhuis;
• Uitgebreide kennis van medische oncologische terminologie is een pre.;
• Ruime ervaring met het werken met ICT-systemen en de applicatie HIX;digitaal vaardig.
• Je beschikt over ruimte ervaring en beheersing met MS-Office en ervaring met medische dossiersystemen;
• Je bent communicatief zeer vaardig en zorgt voor een vlekkeloze interne en externe communicatie, zowel mondeling als schriftelijk.
• Sterke organisatorische vaardigheden en de mogelijkheid om onder druk nauwkeurig te werken;
• Sterke luister- en schrijfvaardigheden en de capaciteit om essentiële informatie effectief vast te leggen en te communiceren.
• Je bent empathisch en patiëntgericht, met respect voor privacy en vertrouwelijkheid.
Wat krijg je daarvoor terug?
• Salaris tussen €2.391 en €3.484 bruto per maand op basis van 36 uur (FWG 40). Inschaling vindt plaats op basis van relevante kennis en werkervaring;
• Parttime functie voor 8 uur per week;
• Een contract voor een jaar met zicht op een contract voor onbepaalde tijd;
• 8,33% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering;
• Een inspirerende werkomgeving, waarin je echt verschil kunt maken voor onze patiënten.
Meer over onze arbeidsvoorwaarden vind je hier.
Informatie en procedure
Wil je meer informatie over de functie en/ of een keer meekijken? Bel dan met Gerry Hurkmans, teamleider, telefoonnummer +31 6 21576969.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Malou Heijnen, recruiter, telefoonnummer +31 6 46241184.
Tot vrijdag 26 januari kun je reageren via het sollicitatieformulier. De gesprekken worden in onderling overleg gepland.