Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Ben jij op zoek naar een uitdagende en zelfstandige functie als bestuurssecretaresse? Lees dan snel verder! Vacaturenummer 22-018, 32 uur per week.      

Wie ben jij?

Met jouw secretariële, organisatorische en administratieve ondersteuning kan onze Raad van Bestuur zich focussen op de juiste zaken!

Je bent proactief, accuraat en denkt graag mee. Je kunt overzicht bewaren en je laat je niet afschrikken door de hectiek van de dag. Organiseren zit in je bloed en je deinst niet terug voor het plannen van complexe afspraken.

Welke werkzaamheden behoren tot jouw takenpakket:

• Je bent het eerste aanspreekpunt van de (voorzitter) Raad van Bestuur en beheert de agenda’s;

• Je bent verantwoordelijk voor het organiseren en voorbereiden van overleggen en bewaakt de kwaliteit van de agenda, de bijbehorende stukken en de vastlegging van de besluitvorming.

• Je handelt zelfstandig werkzaamheden af die voortvloeiend uit bijeenkomsten zoals het bewaken van afspraken;

• Je notuleert en houdt actiepunten bij tijdens vergaderingen;

• Je onderhoudt contacten op diverse niveaus, zowel intern als extern;

• Je verzorgt correspondentie, ook van vertrouwelijke aard;

• Je draagt zorgt voor de post, telefoon, agenda- en e-mailbeheer;

• Je beheert en archiveert documenten in alle voorkomende digitale systemen zoals ibabs en join.

Jouw nieuwe werkplek

De Raad van Bestuur is gevestigd in de Pastorie, gelegen naast het ziekenhuis. Samen met nog 2 collega’s vorm je het team dat de Raad van Bestuur accuraat en servicegericht ondersteunt en ontzorgt. Binnen dit team heeft ieder een eigen takenpakket en kunnen we elkaar vervangen.

Wat vragen we van jou?

• In ieder geval een afgeronde secretariële opleiding en een HBO denk- en werkniveau;

• Relevante werkervaring op bestuurlijk secretarieel niveau;

• Kennis van outlook, office en andere relevante digitale systemen zoals ook boven beschreven.

Wat krijg je daarvoor terug?

• Salaris tussen €2.319 en €3.322 bruto per maand op basis van 36 uur (FWG 45). Inschaling vindt plaats op basis van relevante kennis en werkervaring;

• Parttime functie voor 32 uur per week;

• Een contract voor de duur van 1 jaar met de intentie deze te verlengen;

• 8,33% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering.

Meer over onze arbeidsvoorwaarden vind je hier .

Informatie en procedure

Wil je meer informatie over de functie? Bel dan met Hanny Leurs, secretaris Raad van Bestuur, via telefoonnummer +31 475 382 330. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Malou Heijnen, recruiter, telefoonnummer +31 6 46241184

Tot 4 februari kun je reageren via het sollicitatieformulier.