Ben jij iemand die energie haalt uit het efficiënt beheren van administratieve taken, het behouden van overzicht en het snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden? Als secretaresse poli orthopedie ben jij de spil die zorgt voor een gestroomlijnde administratieve workflow. Wij hebben ruimte voor 2 nieuwe secretaresses. Benieuwd naar wat deze rol te bieden heeft? Kom ontdekken hoe jij bij kunt dragen aan ons team!
Laurentius is een kleinschalig en overzichtelijk ziekenhuis waar korte lijnen en een fijne collegiale samenwerking centraal staan. Je krijgt de ruimte om autonoom te werken, jezelf te ontwikkelen en echt betrokken te zijn bij je vak, je collega’s en de zorg. Verantwoordelijkheid, enthousiasme, zorgzaamheid en betrokkenheid staan voorop in ons dagelijks handelen. Samen willen we het iedere dag weer een beetje beter doen, voor jezelf, voor elkaar en voor de patiënt.
Jij als secretaresse poli orthopedie
Als secretaresse poli orthopedie ben jij een essentiële schakel in de zorg voor onze patiënten. Je bent representatief, klantvriendelijk en werkt samen met je collega’s om de processen binnen de poli efficiënt te laten verlopen. Als aanspreekpunt voor patiënten die de poli bezoeken of via e-consult, zorg je voor de juiste begeleiding en duidelijke informatie, en beantwoord je zowel intern als extern telefoonverkeer. Naast het bieden van voorlichting aan patiënten en hun naasten, ben je ook verantwoordelijk voor secretariële taken zoals de voorbereiding van spreekuren, het herplannen van afspraken en het uitvoeren van administratieve werkzaamheden voor de back office.
Je bent proactief, oplossingsgericht en beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden. Je kunt taken zelfstandig oppakken en weet wanneer je om hulp moet vragen. Je blijft rustig onder druk en kunt goed omgaan met onverwachte situaties. Met jouw enthousiasme voor orthopedie draag je bij aan een positieve sfeer voor zowel patiënten als collega’s en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt op de poli.
Jouw nieuwe werkplek
De poli orthopedie is een onderdeel van de poli’s snijdend en richt zich op het voorkomen, diagnosticeren en behandelen van aandoeningen van het bewegingsapparaat. Hierbij worden onder andere aangeboren afwijkingen, groeistoornissen, arbeidsgerelateerde klachten, artrose en de gevolgen van ongevallen en sportblessures behandeld. Binnen de polikliniek werken orthopeden samen met poli-assistenten, secretaresses en physician assistants om de zorg te ondersteunen. Er is ook een hechte samenwerking met de gipskamer.
Dit bieden wij
• Salaris tussen €2.429 en €3.440 bruto per maand op basis van 36 uur (FWG 35). Inschaling vindt plaats op basis van relevante kennis en werkervaring;
• Parttime functie voor 1 medewerker voor 27 uur per week (3 dagen per week), met een tijdelijk contract voor de duur van 1 jaar, hierna is verlenging bespreekbaar;
• Parttime functie voor 1 medewerker voor 20 uur per week voor de duur van 4 tot 6 maanden;
• Het station Roermond is op 5 minuten loopafstand;
• Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz;
• Reiskostenvergoeding en een goede pensioenverzekering (PFZW);
• Collectieve korting op een ziekenkostenverzekering (IZZ);
• Een voordelige aanvullende arbeidsongeschiktheidsverzekering (Loyalis);
• Naar keuze deelname aan personeelsvereniging met ruim 20 verschillende activiteiten per jaar en kortingen op sportcontracten, cursussen, workshops enz.;
• 8,33% vakantiegeld;
• 13e maand (8,33% eindejaarsuitkering);
• Een meerkeuze arbeidsvoorwaardenregeling (met o.a. een Fietsregeling, bedrijfsfitness enz.);
• Mogelijkheden voor zowel interne- als externe scholing.
Dit ben jij
• Je hebt een mbo opleiding in de richting van secretaresse niveau 3 of een vergelijkbare opleiding afgerond;
• Je hebt werkervaring in administratieve ondersteuning, bij voorkeur binnen de zorgsector en beschikt over kennis van medische terminologie;
• Je hebt ervaring met digitale systemen en elektronische patiëntendossiers (EPD), bij voorkeur specifiek met HIX. Je bent in staat snel en efficiënt met de benodigde systemen te werken, wat bijdraagt aan een efficiënte en waardevolle ondersteuning van het team;
• Je bent beschikbaar om op vrijdag te werken.
Jouw sollicitatieproces
Wil je meer informatie over de functie? Bel dan Paul Rooijmans, teammanager zorg, telefoonnummer, 06-27862740. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Sandra Sillekens, recruiter, telefoonnummer 06-29329705.
Wil jij als gemotiveerde secretaresse werken in ons team? Solliciteer dan nu en word onderdeel van ons team dat elke dag bijdraagt aan de efficiënte administratieve ondersteuning en het vlot laten verlopen van de zorgprocessen!
Tot woensdag 8 januari kun je reageren via het sollicitatieformulier. De gesprekken worden gepland in onderling overleg.
Bij de poli orthopedie bieden we de mogelijkheid om aanvullend op je sollicitatie in overleg mee te lopen op de poli.