Ben jij digitaal vaardig en houd jij het overzicht in een dynamische omgeving?
Wil jij samen met jouw collega’s een bijdrage aan de beste patiëntenzorg leveren?
Dan ben jij onze nieuwe secretaresse poli Psychologie.
Als secretaresse voor de poli psychologie bestaan je werkzaamheden in hoofdlijnen uit:
• Agendabeheer: Je zorgt voor een efficiënte planning van afspraken voor de specialisten en andere medewerkers;
• Registreren van verrichtingen: Je legt nauwkeurig alle consultaties, behandelingen en andere medische handelingen vast in het systeem;
• Fiatteren van de agenda: Je controleert of alle geplande activiteiten voldoen aan de geldende procedures en richtlijnen;
• Telefoonverkeer: Je bent het eerste aanspreekpunt voor patiënten, andere afdelingen en externe partijen, en beantwoord hun vragen of verbind ze door naar de juiste persoon;
• Notuleren: Tijdens vergaderingen zorg je voor gedetailleerde notulen om belangrijke punten en beslissingen vast te leggen;
• Bijhouden van bestellingen: Je bestelt en beheert kantoorbenodigdheden en andere materialen;
• Postbeheer: Je zorgt ervoor dat inkomende en uitgaande post op de juiste plek terechtkomt en vertrouwelijke documenten met zorg behandeld worden;
• Kopieerwerkzaamheden: Je dupliceert documenten, dossiers en rapporten voor archivering en verspreiding;
• Archiefwerkzaamheden: Je organiseert en onderhoudt het archiefsysteem, zodat documenten gemakkelijk toegankelijk zijn wanneer dat nodig is.
Jouw nieuwe werkplek
De vakgroep Medische Psychologie is een kleine, onafhankelijke afdeling binnen het ziekenhuis. Ze zijn gespecialiseerd in het beoordelen, diagnosticeren, behandelen en doorverwijzen van patiënten van alle leeftijden die medisch psychologische klachten hebben.
De samenwerking met collega’s, andere disciplines en leidinggevenden is laagdrempelig, er zijn korte lijnen en we staan letterlijk voor elkaar klaar. Er wordt hard gewerkt en er is ruimte voor humor en persoonlijk contact.
Werktijden van maandag t/m vrijdag van 08.00u tot 17.00u
Wat vragen wij van jou?
Om deze functie succesvol te vervullen beschik je over goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden en werk je nauwkeurig. Je bent stressbestendig en kunt werken in een dynamische omgeving. Je hebt een proactieve houding, bent in staat om te relativeren en je kunt goed overzicht behouden in de diversiteit en prioriteit van beschreven taken.
Daarnaast vragen wij:
• Een afgeronde opleiding tot MBO-secretaresse, bij voorkeur niveau 4 of vergelijkbaar;
• Je hebt ervaring met EPD en bij voorkeur met HIX;
• Je bent bekend met de medische terminologie;
• Je kunt zelfstandig werken, maar bent ook een teamplayer;
• Je hebt gevoel voor ordelijkheid, integriteit en representativiteit;
• Je functioneert flexibel binnen de gestelde kaders;
• Bereidheid om bij piekmomenten/vakanties extra te werken;
• Flexibiliteit ten aanzien van werkdagen is gewenst.
Wat krijg je daarvoor terug?
• Salaris tussen €2.279 en €3.276 bruto per maand op basis van 36 uur (FWG 35). Inschaling vindt plaats op basis van relevante kennis en werkervaring;
• Parttime functie voor 16 uur per week;
• Een contract voor de duur van 1 jaar, hierna zicht op een contract voor onbepaalde tijd;
• 8,33% vakantiegeld en 13e maand (8,33% eindejaarsuitkering);
• Reiskostenvergoeding en een goede pensioenverzekering (PFZW);
• Collectieve korting op een ziekenkostenverzekering (IZZ);
• Een voordelige arbeidsongeschiktheidsverzekering (Loyalis);
• Naar keuze deelname aan personeelsvereniging met ruim 20 verschillende activiteiten per jaar en kortingen op sportcontracten, cursussen, workshops enz.;
• Mogelijkheden voor zowel interne- als externe scholing.
Meer over onze arbeidsvoorwaarden vind je hier .
Informatie en procedure
Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Malou Heijnen, recruiter, telefoonnummer +31 6 46241184.
Wil je meer informatie over de functie? Bel dan met Miranda Michiels, secretaresse poli psychiatrie, telefoon nummer +31 475 352 577 of Roel Steffanie, teammanager, telefoonnummer +31 475 382 576
Tot maandag 26 februari kun je reageren via het sollicitatieformulier.
De gesprekken staan gepland op donderdagochtend 29 februari, we willen je vragen hier rekening mee te houden.