Dan ben jij onze nieuwe secretaresse poli cardiologie”
Vacaturenummer 21-008, 14 - 32 uur per week (uren in overleg)
Wie ben jij?
Als secretaresse poli cardiologie ben je samen met jouw collega’s verantwoordelijk voor alle processen binnen het secretariaat. Je taken omvatten secretariële werkzaamheden tijdens de spreekuren, voorbereiding van spreekuren, afspraken inplannen en administratieve werkzaamheden t.b.v. de back office. Het verwerken van (medische) correspondentie en het coördineren van de verwijzingen naar externe centra voor dotterprocedures en hartoperaties hoort tot jouw kerntaken. Ook het verzorgen van een vlekkeloze communicatie bij in- en extern telefoonverkeer heeft hoge prioriteit.
Om deze functie succesvol uit te voeren ben je proactief en oplossingsgericht. Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden. Je bent in staat om taken zelfstandig af te handelen maar durft ook om hulp te vragen waar nodig. Je laat je niet afschrikken door ad hoc zaken en bent stressbestendig. Je hebt passie voor je vak en draagt dit met veel enthousiasme uit naar patiënten en collega’s.
Het aantal uren voor deze functie wordt in de loop van het jaar mogelijk uitgebreid. De voorkeur gaat uit naar kandidaten die op termijn 24-32 uur willen werken. We willen je daarom vragen om de gewenste uren in de motivatiebrief te vermelden.
Jouw nieuwe werkplek
De poli cardiologie is onderdeel van het hart- en longcentrum. Cardiologie richt zich op mensen met hartproblemen. Meestal betreft het klachten zoals pijn op de borst, kortademigheid of hartritmestoornissen. De vakgroep cardiologie bestaat uit 7 cardiologen. Ook zijn er gespecialiseerde verpleegkundigen werkzaam binnen de polikliniek. De verpleegkundige ondersteunen bij de hartrevalidatie of hartfalen. Het polisecretariaat bestaat uit 8 secretaresses.
Wat vragen wij van jou?
• Een afgeronde MBO opleiding, bij voorkeur binnen de zorg;
• Je hebt ervaring in het vakgebied en bij voorkeur binnen een ziekenhuis;
• Je hebt ervaring met EPD en bij voorkeur met HIX;
• Je bent bekend met de medische terminologie.
Wat krijg je daarvoor terug?
Niet alleen onze patiënten verdienen het beste, ook jij als secretaresse poli cardiologie. Wij bieden jou een salaris ingeschaald in functiegroep 35 – volgens de cao ziekenhuizen en een tijdelijk contract voor de duur van 12 maanden. Meer over onze arbeidsvoorwaarden vind je hier .
Informatie en procedure
Wil je meer informatie over de functie? Bel dan met Babette Hermans, teamleider, telefoonnummer +31 6 53960779.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Wieteke den Os , recruiter, telefoonnummer +31 6 11380065.
De gesprekken vinden plaats op donderdag 4 of vrijdag 5 februari , we willen je vragen hier rekening mee te houden.
Tot 1 februari kun je reageren via het sollicitatieformulier.