Ben jij digitaal vaardig en houd jij het overzicht in een dynamische omgeving?
Dan ben jij onze nieuwe secretaresse poli psychiatrie!
Als secretaresse voor de poli psychiatrie ben jij het gezicht van de poli. Je verricht secretariële werkzaamheden, zoals voorbereiding van het spreekuur en administratieve werkzaamheden. Verder behoren taken als het plannen van afspraken, bijhouden van de agenda van zowel psychiaters als andere disciplines en het afhandelen van in- en uitgaand telefoonverkeer, notuleren van werk- en patiëntenbesprekingen tot het takenpakket. Daarnaast hou jij je bezig met de registratie via het zorgprestatiemodel (ZPM), het financieringsmodel van de GGZ,
Ook de Wet verplichte GGZ (WvGGZ) is een onderdeel waar je als secretariaat bij betrokken bent.
Om deze functie succesvol te vervullen beschik je over goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden en werk je nauwkeurig. Je bent stressbestendig en kunt werken in een dynamische omgeving. Je hebt een proactieve houding, bent in staat om te relativeren en je kunt goed overzicht behouden in de diversiteit en prioriteit van beschreven taken.
Jouw nieuwe werkplek
Je komt te werken in een hecht team van secretaresses dat samenwerkt met alle disciplines binnen de PAAZ, zowel poliklinisch (back- en frontoffice) als ook ter vervanging van de secretaresse van de kliniek. De PAAZ is een dynamische werkplek, geen dag is hetzelfde.
De poli psychiatrie is onderdeel van de PAAZ en de kliniek beschikt momenteel over een open en een gesloten unit. Daarbij zijn er deeltijd behandelingsplaatsen en ook vindt er consultatie plaats. Op de PAAZ zijn verschillende disciplines werkzaam zoals verpleegkundigen, psychiaters, psychologen, artsen in opleiding, agogisch medewerkers, verpleegkundig specialist, Maatschappelijk werk en SPV. Dit maakt deze afdeling dynamisch met een breed scala aan behandelingen.
Wat vragen wij van jou?
Om deze functie succesvol te vervullen beschik je over goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden en werk je nauwkeurig. Je bent stressbestendig en kunt werken in een dynamische omgeving. Je hebt een proactieve houding, bent in staat om te relativeren en je kunt goed overzicht behouden in de diversiteit en prioriteit van beschreven taken.
Daarnaast vragen wij:
• Een afgeronde opleiding tot MBO-secretaresse, bij voorkeur niveau 4 of vergelijkbaar;
• Je hebt ervaring in het vakgebied en affiniteit met de GGZ zorg;
• Je hebt ervaring met EPD en bij voorkeur met HIX;
• Je bent bereid om je te verdiepen in de WvGGZ en het Zorgprestatie Model;
• Je bent bekend met de medische terminologie;
• Je kunt zelfstandig werken, maar bent ook een teamplayer;
• Je hebt gevoel voor ordelijkheid, integriteit en representativiteit;
• Je functioneert flexibel binnen de gestelde kaders;
• Je bent stressbestendig en werkt accuraat;
• Bereidheid om bij piekmomenten/vakanties extra te werken.
• Flexibiliteit ten aanzien van werkdagen is gewenst
Wat krijg je daarvoor terug?
• Salaris tussen €2.129 en €3.120 bruto per maand op basis van 36 uur (FWG 35). Inschaling vindt plaats op basis van relevante kennis en werkervaring;
• Parttime functie voor 24 uur per week;
• Een contract voor onbepaalde tijd;
• 8,33% vakantiegeld en 13e maand (8,33% eindejaarsuitkering);
• Reiskostenvergoeding en een goede pensioenverzekering (PFZW);
• Collectieve korting op een ziekenkostenverzekering (IZZ);
• Een voordelige arbeidsongeschiktheidsverzekering (Loyalis);
• Naar keuze deelname aan personeelsvereniging met ruim 20 verschillende activiteiten per jaar en kortingen op sportcontracten, cursussen, workshops enz.;
• Mogelijkheden voor zowel interne- als externe scholing.
Meer over onze arbeidsvoorwaarden vind je hier
Wil je meer informatie over de functie? Bel dan met Monique Derikx, secretaresse poli psychiatrie, tel +31 475 382 583 of Remco Claessen, teamleider, +31 475 382 566
Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Malou Heijnen, recruiter, telefoonnummer +31 6 46241184
Tot 16 september kun je reageren via het sollicitatieformulier. De gesprekken staan gepland op 21 september in de ochtend, we willen je vragen hier rekening mee te houden.