Als secretaresse poli geriatrie ben je samen met jouw collega’s verantwoordelijk voor alle processen binnen het secretariaat. Je taken omvatten secretariële werkzaamheden tijdens de spreekuren, voorbereiding van spreekuren, afspraken inplannen en administratieve werkzaamheden t.b.v. de back office. Het verwerken van (medische) correspondentie en het coördineren van de verwijzingen naar externe centra hoort tot jouw kerntaken. Ook het verzorgen van een vlekkeloze communicatie bij in- en extern telefoonverkeer heeft hoge prioriteit.
De polikliniek geriatrie bestaat uit 5 artsen, vijf verpleegkundigen, een AIOS en vier verzorgenden. De poli bestaat uit een polikliniek en een dagcentrum geheugen, mobiliteit en algemene geriatrische problematiek. Er vinden consulten en medebehandelingen plaats bij kwetsbare ouderen, vaak proactief opgestart door de geriatrieverpleegkundigen. De dag-verzorging geriatrie levert een belangrijke bijdrage door de observaties die ze verrichten. De werkzaamheden vinden plaats op een ruim opgezette en goed geoutilleerde afdeling. De ambities voor de komende jaren zijn onder andere gericht op multidisciplinaire samenwerking voor de kwetsbare oudere patiënt.
Je bent proactief, flexibel en oplossingsgericht. Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden. Je bent in staat om taken zelfstandig af te handelen maar durft ook om hulp te vragen waar nodig. Je laat je niet afschrikken door ad hoc zaken en bent stressbestendig. Je hebt passie voor je vak en draagt dit met veel enthousiasme uit naar patiënten en collega’s. Onder collega’s staat flexibiliteit en collegialiteit hoog in het vaandel.
- Je hebt een afgeronde MBO opleiding, bij voorkeur binnen de zorg;
- Je hebt ervaring in het vakgebied en bij voorkeur binnen een ziekenhuis;
- Je hebt ervaring met EPD en bij voorkeur met HIX;
- Je bent bekend met de medische terminologie.
Wat krijg je daarvoor terug?
- Salaris tussen €2.028 en €2.972 bruto per maand op basis van 36 uur (FWG 35). Inschaling vindt plaats op basis van relevante kennis en werkervaring;
- Parttime functie voor 16 uur per week;
- Een contract voor de duur van 1 jaar met de intentie deze om te zetten naar een vast contract;
- 8,33% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering.
Meer over onze arbeidsvoorwaarden vind je hier.
Informatie en procedure
Wil je meer informatie over de functie? Bel dan met Gerry Hurkmans, teamleider, telefoonnummer +31 6 21576969
Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Malou Heijnen, recruiter, telefoonnummer +31 6 46241184
Tot donderdag 19 januari kun je reageren via het sollicitatieformulier. De gesprekken vinden plaats op maandagochtend 23 januari, we willen je vragen hier rekening mee te houden.
De vacature wordt intern en extern tegelijk gepubliceerd, interne medewerkers hebben volgens ons werving- en selectiebeleid voorrang.