Dan ben jij onze nieuwe secretaresse poli MKA (Mond, Kaak en Aangezichtschirurgie)
Vacaturenummer 21-XXX, 16-20 uur per week
Als secretaresse MKA ben je het gezicht van de afdeling. Je verricht secretariële werkzaamheden, zoals voorbereiding van het spreekuur en administratieve werkzaamheden. Daarnaast behoort het plannen van afspraken, bijhouden van de agenda van de kaakchirurgen en het afhandelen van in- en uitgaand telefoonverkeer tot het takenpakket. Verder verricht je roulerend frontofficewerkzaamheden, zoals het ontvangen /aanmelden van patiënten en tevens verwerken van vervolgafspraken.
Om deze functie succesvol te vervullen beschik je over goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden en werk je nauwkeurig. Je zet er samen met jouw collega’s graag de schouders onder zodat de spreekuren en de afhandeling soepel verlopen. Je bent stressbestendig en hebt een positieve instelling.
Binnen de polikliniek kaakchirurgie zijn verpleegkundigen, tandartsassistenten en secretaresses werkzaam ter ondersteuning van de kaakchirurgen. Binnen de polikliniek vinden diverse onderzoeken en ingrepen plaats waaronder het verwijderen van verstandskiezen, wortelpuntbehandelingen en implantaten.
Wat vragen wij van jou?
• Een afgeronde opleiding tot MBO-secretaresse niveau 3 of vergelijkbaar;
• Je hebt ervaring in het vakgebied en bij voorkeur binnen een ziekenhuis;
• Je hebt ervaring met EPD en bij voorkeur met HIX;
• Je bent bekend met de medische terminologie.
Niet alleen onze patiënten verdienen het beste, ook jij als secretaresse MKA. Daarom bieden wij een salaris ingeschaald in functiegroep 35 volgens de cao ziekenhuizen. Het betreft een tijdelijke aanstelling in verband met ziektevervanging. In eerste instantie betreft het een aanstelling voor de duur van 3 maanden, afhankelijk van de voortgang van de re-integratie van de collega die je vervangt bestaat de mogelijkheid dat deze periode wordt verlengd. Meer over onze arbeidsvoorwaarden vind je hier .
Wil je meer informatie over de functie of de sollicitatieprocedure? Bel dan met Maarten van de Goor, HRM adviseur, telefoonnummer +31 6 29319484
Tot 16 september 2021 kun je reageren via het sollicitatieformulier.
De gesprekken vinden plaats op dinsdag 23 september in de namiddag, we willen vragen om hier rekening mee te houden. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar interne kandidaten.