"Ben jij digitaal vaardig en houd jij het overzicht in een dynamische omgeving?
Vacaturenummer 21-137, 20 uur per week
Wie ben jij?
Als secretaresse chirurgie ben jij het gezicht van de afdeling. Je verricht secretariële werkzaamheden, zoals voorbereiding van het spreekuur en administratieve werkzaamheden. Daarnaast behoort het plannen van afspraken en bijhouden van de agenda van de (plastisch) chirurgen en het afhandelen van in- en uitgaand telefoonverkeer tot het takenpakket. Verder verricht je roulerend frontofficewerkzaamheden, zoals het ontvangen /aanmelden van patiënten en tevens vervolgafspraken afhandelen.
Om deze functie succesvol te vervullen beschik je over goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden en werk je nauwkeurig. Je zet er samen met jouw collega’s graag de schouders onder zodat de spreekuren en de afhandeling soepel verlopen. Je bent stressbestendig en hebt een positieve instelling.
Chirurgie houdt zich bezig met de behandeling van een ziekte of verwonding waarbij een operatieve ingreep nodig is. Dit varieert van ongeval letsels, ziekten van het maagdarmkanaal, vaat- en longziekten, verschillende vormen van kanker, bot- en liesbreuken tot hoofd en hals afwijkingen. De vakgroep Chirurgie bestaat uit 7 chirurgen, 1 chef de clinique en 2 plastisch chirurgen. Ook werken er (gespecialiseerde) verpleegkundigen binnen de polikliniek. Het polisecretariaat bestaat uit 7 secretaresses.
• Een afgeronde opleiding tot MBO-secretaresse niveau 3 of vergelijkbaar;
• Je hebt ervaring in het vakgebied en bij voorkeur binnen een ziekenhuis;
• Je hebt ervaring met EPD en bij voorkeur met HIX;
• Je bent bekend met de medische terminologie.
Wat krijg je daarvoor terug?
Niet alleen onze patiënten verdienen het beste, ook jij als secretaresse poli chirurgie. Daarom bieden wij een salaris ingeschaald in functiegroep 35 volgens de cao ziekenhuizen en in beginsel een tijdelijk contract voor de duur van een jaar. Meer over onze arbeidsvoorwaarden vind je hier .
Wil je meer informatie over de functie? Bel dan met Gerry Hurkmans, teamleider, telefoonnummer +31 6 21576969.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Maarten van de Goor, HRM adviseur, telefoonnummer +31 475 382 226.
Tot 23 augustus 2021 kun je reageren via het sollicitatieformulier.