"Houd jij het overzicht in een dynamische omgeving?
Dan ben jij onze nieuwe secretaresse poli MKA (Mond, Kaak en Aangezichtschirurgie)
Wie ben jij?
Als secretaresse MKA ben je het gezicht van de afdeling. Je verricht secretariële werkzaamheden, zoals voorbereiding van het spreekuur en administratieve werkzaamheden. Daarnaast behoort het plannen van afspraken, bijhouden van de agenda van de kaakchirurgen en het afhandelen van in- en uitgaand telefoonverkeer tot het takenpakket. Verder verricht je roulerend frontofficewerkzaamheden, zoals het ontvangen /aanmelden van patiënten en tevens verwerken van vervolgafspraken.
Om deze functie succesvol te vervullen beschik je over goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden en werk je nauwkeurig. Je zet er samen met jouw collega’s graag de schouders onder zodat de spreekuren en de afhandeling soepel verlopen. Je bent stressbestendig en hebt een positieve instelling.
Jouw nieuwe werkplek
Binnen de polikliniek kaakchirurgie zijn verpleegkundigen, tandartsassistenten en secretaresses werkzaam ter ondersteuning van de kaakchirurgen. Binnen de polikliniek vinden diverse onderzoeken en ingrepen plaats waaronder het verwijderen van verstandskiezen, wortelpuntbehandelingen en implantaten.
Wat vragen wij van jou?
• Een afgeronde opleiding tot MBO-secretaresse niveau 3 of vergelijkbaar;
• Je hebt ervaring in het vakgebied en bij voorkeur binnen een ziekenhuis;
• Je hebt ervaring met EPD en bij voorkeur met HIX;
• Je bent bekend met de medische terminologie.
Wat krijg je daarvoor terug?
Niet alleen onze patiënten verdienen het beste, ook jij als secretaresse MKA. Daarom bieden wij een salaris ingeschaald in functiegroep 35 volgens de cao ziekenhuizen. Het betreft in eerste instantie een tijdelijke aanstelling voor de duur van 1 jaar voor 16 uur, mogelijk worden deze uren nog uitgebreid naar 20 uur. Hierna zal bij gebleken geschiktheid het contract verlengd worden dan wel omgezet worden in een contract voor onbepaalde tijd. Meer over onze arbeidsvoorwaarden vind je hier .
Informatie en procedure
Wil je meer informatie over de functie? Bel dan met Monique Schroijen, teamleider, telefoonnummer +31 6 11749419.
Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Wieteke den Os, recruiter, telefoonnummer +31 6 11380065.
Tot 17 juni 2021 kun je reageren via het sollicitatieformulier.
De gesprekken vinden plaats op dinsdag 22 juni in de namiddag, we willen vragen om hier rekening mee te houden.