Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Word jij onze nieuwe secretaresse MDO oncologiecommissie?

Vacaturenummer 21-235, 12 uur per week.

Wie ben jij?

Als secretaresse voor het Multidisciplinair overleg (MDO) oncologiecommissie ben je verantwoordelijk voor de secretariële en organisatorische ondersteuning van de oncologiecommissie.

Deze commissie houdt zich binnen het hele ziekenhuis bezig met de coördinatie van zorg voor de oncologische patiënt. Daarnaast worden contacten onderhouden met huisartsen in de regio en andere instellingen die betrokken zijn bij de zorg aan oncologische patiënten.

Aan het MDO nemen alle bij de behandeling betrokken specialisten deel. Het verzamelen van de patiëntgegevens ter voorbereiding op het overleg en de administratieve afhandeling van de uitkomsten van het overleg behoren tot jouw taken. Denk hierbij aan het uitwerken van de notulen.

Je houd je bezig met de volgende taken:

• Secretariële ondersteuning MDO’s (voorbereiden van overleggen, deelnemers uitnodigen, verzamelen van patiëntengegevens, controleren van ICT verbindingen, notuleren, uitwerken en verzenden van verslagen);

• Secretariële ondersteuning van de vergaderingen van de plenaire Oncologiecommissie;

• Secretariële ondersteuning van de lokale tumorwerkgroepen;

• Regelen van ruimtes/faciliteiten voor deze vergaderingen.

Jouw nieuwe werkplek

Je ontvangt functioneel leiding van de oncologiecommissie, hiërarchisch gezien val je onder de verantwoordelijkheid van de polikliniek interne geneeskunde.

Werkdagen zijn op maandag en vrijdag, dit vraagt een flexibele instelling. Werktijden kunnen ook buiten de reguliere werktijden vallen (i.v.m. de besprekingen en de voorbereiding van deze besprekingen).

Wat vragen wij van jou?

• Een afgeronde relevante MBO-4 opleiding, bijvoorbeeld doktersassistente of medische secretaresse;

• Je hebt ruime ervaring in een administratieve en zelfstandige functie;

• Je beschikt over uitgebreide kennis van medische oncologische terminologie;

• Je hebt ruime ervaring met het werken met ICT-systemen en de applicatie HIX;

• Je bent communicatief zeer vaardig en zorgt voor een vlekkeloze interne en externe communicatie.

Wat krijg je daarvoor terug?

Niet alleen onze patiënten verdienen het beste, ook jij als secretaresse oncologiecommissie. Daarom bieden wij een salaris ingeschaald in functiegroep 40 – volgens de cao ziekenhuizen en een contract voor de duur van een jaar. De functie start per 01-02-2022.

Meer over onze arbeidsvoorwaarden vind je hier .

Informatie en procedure

Wil je meer informatie over de functie? Bel dan met Marijke de Krijger, teamleider polikliniek interne geneeskunde, telefoonnummer +31 6 29329964

Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Malou Heijnen, recruiter, telefoonnummer +31 6 46241184

Tot 4 januari 2022 kun je reageren via het sollicitatieformulier.

De gesprekken vinden plaats in de 2e week van januari, we willen je vragen hier rekening mee te houden.