Als secretaresse interne geneeskunde ben je samen met jouw collega’s verantwoordelijk voor alle processen binnen het secretariaat. Je verricht secretariële werkzaamheden, zoals voorbereiding van het spreekuur en administratieve werkzaamheden. Daarnaast behoort het plannen van afspraken en bijhouden van de agenda van de internisten en het afhandelen van in- en uitgaand telefoonverkeer tot het takenpakket. Verder verricht je roulerend frontofficewerkzaamheden, zoals het ontvangen /aanmelden van patiënten en tevens vervolgafspraken afhandelen. Veel communicatie loopt op dit moment via digitale communicatiemiddelen waaronder beeldbellen, ervaring en affiniteit met digitale communicatiemiddelen is daarom zeer gewenst.
Interne geneeskunde houdt zich bezig met het voorkomen, onderzoeken en behandelen van ziekten van de inwendige organen. Ook ziektebeelden van het bloed, bloedvaten en hormonen behoren tot dit specialisme. Gezien het brede aandachtsgebied zijn er verschillende deelspecialismen binnen interne geneeskunde, zoals nefrologie, diabetes, endocrinologie en oncologie. De vakgroep bestaat uit 8 internisten en 1 chef de clinique. Daarnaast zijn er ook 7 secretaresses/poli-assistenten en gespecialiseerde verpleegkundigen en werkzaam.
Je bent proactief, flexibel en oplossingsgericht. Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden. Je bent in staat om taken zelfstandig af te handelen maar durft ook om hulp te vragen waar nodig. Je laat je niet afschrikken door ad hoc zaken en bent stressbestendig. Je hebt passie voor je vak en draagt dit met veel enthousiasme uit naar patiënten en collega’s. Onder collega’s staat flexibiliteit en collegialiteit hoog in het vaandel.
- Je hebt een afgeronde MBO opleiding, bij voorkeur binnen de zorg;
- Je hebt ervaring in het vakgebied en bij voorkeur binnen een ziekenhuis;
- Je hebt ervaring met EPD en bij voorkeur met HIX;
- Je bent bekend met de medische terminologie.
Wat krijg je daarvoor terug?
- Salaris tussen €2.028 en €2.972 bruto per maand op basis van 36 uur (FWG 35). Inschaling vindt plaats op basis van relevante kennis en werkervaring;
- Parttime functie voor 20 uur per week;
- Een contract voor de duur van 1/2 jaar met kans op verlenging;
- 8,33% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering.
Meer over onze arbeidsvoorwaarden vind je hier.
Informatie en procedure
Wil je meer informatie over de functie? Bel dan met Gerry Hurkmans, teamleider, telefoonnummer +31 6 21576969
Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Malou Heijnen, recruiter, telefoonnummer +31 6 46241184
Tot maandag 12 december kun je reageren via het sollicitatieformulier. De gesprekken vinden plaats op donderdagochtend 15 december, we willen je vragen hier rekening mee te houden.
De vacature wordt intern en extern tegelijk gepubliceerd, interne medewerkers hebben volgens ons werving- en selectiebeleid voorrang.