Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Zorg jij voor een vlekkeloze communicatie?

Dan ben jij onze nieuwe secretaresse poli interne geneeskunde”

Vacaturenummer 22-081, 16 uur per week (tijdelijk)

Wie ben jij?

Als secretaresse ben jij het gezicht van de afdeling. Je verricht secretariële werkzaamheden, zoals voorbereiding van het spreekuur en administratieve werkzaamheden. Daarnaast behoort het plannen van afspraken en bijhouden van de agenda van de internisten en het afhandelen van in- en uitgaand telefoonverkeer tot het takenpakket. Verder verricht je roulerend frontofficewerkzaamheden, zoals het ontvangen /aanmelden van patiënten en tevens vervolgafspraken afhandelen. Veel communicatie loopt op dit moment via digitale communicatiemiddelen waaronder beeldbellen, ervaring en affiniteit met digitale communicatiemiddelen is daarom zeer gewenst.

Jouw nieuwe werkplek

Interne geneeskunde houdt zich bezig met het voorkomen, onderzoeken en behandelen van ziekten van de inwendige organen. Ook ziektebeelden van het bloed, bloedvaten en hormonen behoren tot dit specialisme. Gezien het brede aandachtsgebied zijn er verschillende deelspecialismen binnen interne geneeskunde, zoals nefrologie, endocrinologie en oncologie. De vakgroep bestaat uit 8 internisten en 1 chef de clinique. Daarnaast zijn er ook 7 secretaresses/poli-assistenten en gespecialiseerde verpleegkundigen en werkzaam.

Wat vragen wij van jou?

• Een afgeronde opleiding tot MBO-secretaresse niveau 3 of vergelijkbaar;

• Je hebt ervaring in het vakgebied en bij voorkeur binnen een polikliniek van een ziekenhuis;

• Je hebt kennis en ervaring met het Officepakket, met name Excel en Outlook;

• Je hebt ervaring met EPD en bij voorkeur met HIX;

• Je bent bekend met de medische terminologie.

Wat krijg je daarvoor terug?

• Salaris tussen €2.028 en €2.972 bruto per maand op basis van 36 uur (FWG 35). Inschaling vindt plaats op basis van relevante kennis en werkervaring;

• Parttime functie voor 16 uur per week;

• Een tijdelijk contract voor de duur van een half jaar;

• 8,33% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering.

Meer over onze arbeidsvoorwaarden vind je hier .

Informatie en procedure

Wil je meer informatie over de functie neem dan contact op met Marijke de Krijger, teamleider, telefoonnummer +31 6 29329964 Heb je vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Malou Heijnen, recruiter, telefoonnummer 06-146241184.

Tot maandag 11 april kun je reageren via het sollicitatieformulier. De gesprekken vinden plaats in week 15. We willen je vragen hier rekening mee te houden.