Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Ben jij organisatorisch en communicatief sterk en ga jij geen uitdaging uit de weg? Dan ben jij onze nieuwe secretaresse ter ondersteuning van commissies!

Vacaturenummer 22-034, 18 uur per week.

Wie ben je?

Als secretaresse ben je verantwoordelijk voor de secretariële en organisatorische ondersteuning van ziekenhuis brede commissies, voor het management zorg en voor de afdeling kwaliteit en veiligheid.

De volgende werkzaamheden behoren tot jouw takenpakket:

• Je bent verantwoordelijk voor het notuleren van vergaderingen en het bewaken van actiepunten;

• Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van managementrapportages, beleidstukken alsmede het vormgeven van presentaties;

• Je verricht beleidsvoorbereidende werkzaamheden;

• Je draagt zorg voor administratieve ondersteuning bij projecten;

• Je bent verantwoordelijk voor het maken van jaarverslagen.

Om deze functie succesvol uit te voeren beschik je over goede communicatieve vaardigheden. Je bent klantvriendelijk, accuraat en integer. Je bent een echt organisatietalent en weet de juiste prioriteiten te stellen. Je bent digitaal vaardig en weet processen snel en goed te doorgronden.

Jouw nieuwe werkplek

Je ondersteunt bij verschillende ziekenhuisbrede commissies, o.a. de oncologie commissie, de antistollingscommissie en de stuurgroep kwaliteit en veiligheid. Je komt te werken voor het management zorg alsook de afdeling kwaliteit en veiligheid.

Wat vragen wij van jou?

• Een afgeronde MBO opleiding richting secretarieel of soort gelijk;

• Je hebt aantoonbaar HBO werk- en denkniveau;

• Je beschikt over ruime ervaring in het secretariële vakgebied.

Wat krijg je daarvoor terug?

• Salaris tussen €2.319 en €3.322 bruto per maand op basis van 36 uur (FWG 45). Inschaling vindt plaats op basis van relevante kennis en werkervaring;

• Parttime functie voor 18 uur per week;

• Een contract voor de duur van 1 jaar met de intentie deze te verlengen;

• 8,33% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering.

Meer over onze arbeidsvoorwaarden vind je hier .

Informatie en procedure

Wil je meer informatie over de functie? Bel dan met Francien Koninkx, manager Kwaliteit & Veiligheid, via telefoonnummer +31 6 29546267. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Malou Heijnen, recruiter, telefoonnummer +31 6 46241184

Tot woensdag 23 februari kun je reageren via het sollicitatieformulier.