Ben je een snelle regelaar die denkt in oplossingen? Heb jij altijd goed overzicht en ben je een kei in plannen en organiseren? Dan ben jij onze nieuwe secretaresse clustermanagement!
Het takenpakket van een secretaresse clustermanagement is divers, je bent primair verantwoordelijk voor de juiste secretariële en organisatorische ondersteuning van de clustermanagers/medisch clustermanagers.
Jouw belangrijkste werkzaamheden zijn:
• Agendabeheer en het plannen van complexe afspraken;
• Zorgdragen voor in-en uitgaand telefoonverkeer;
• Organiseren van in- en externe bijeenkomsten;
• Onderhouden van contacten met interne en externe relaties;
• E-mailafhandeling en beheren van de mailbox;
• Administratieve ondersteuning;
• Ondersteunen bij het opstellen van de agenda’s van diverse overleggen;
• Voorbereiden, bijwonen en notuleren van diverse vergaderingen;
• Redigeren en verwerken van ziekenhuisbrede correspondentie en projecten;
• Toezicht houden op de uitvoering (en voortgang) van de acties uit vergaderingen.
Jouw nieuwe werkplek
Als secretaresse clustermanagement werk je voor het gehele clustermanagement of projectmatige ondersteuning. Het clustermanagement bestaat uit 4 clustermanagers, 3 medisch clustermanagers en 3 secretaresses.
Wat vragen wij van jou?
Je bent van nature een organisatietalent! Je hebt een hoge mate van zelfstandigheid en bent servicegericht. Je kunt omgaan met vertrouwelijke informatie en hebt gevoel voor (politieke) verhoudingen. Je weet adequaat om te gaan met belangentegenstellingen en hebt een hoog verantwoordelijkheidsgevoel. Je hebt passie voor je vak en draagt dit met veel enthousiasme uit. Onder collega’s staat flexibiliteit en collegialiteit hoog in het vaandel. Daarnaast heb je uitstekende communicatieve vaardigheden.
Daarnaast vragen wij:
• Relevante MBO-4 (management assistent) of HBO opleiding;
• Je beschikt over enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie;
• Flexibel met betrekking tot werktijden (o.a. avondvergaderingen/werkzaamheden);
• Kennis van outlook, office en andere relevante digitale systemen.
Wat krijg je daarvoor terug?
• Salaris tussen €2.832 en €3.824 bruto per maand op basis van 36 uur (FWG 45). Inschaling vindt plaats op basis van relevante kennis en werkervaring;
• Parttime functie voor 32 uur per week;
• Een contract voor de duur van 1 jaar, hierna zicht op verlenging;
• Mogelijkheid om hybride te werken, zowel op locatie als thuis;
• Het station Roermond is op 5 minuten loopafstand;
• Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz;
• Reiskostenvergoeding en een goede pensioenverzekering (PFZW);
• Collectieve korting op een ziekenkostenverzekering (IZZ);
• Een voordelige arbeidsongeschiktheidsverzekering (Loyalis);
• Naar keuze deelname aan personeelsvereniging met ruim 20 verschillende activiteiten per jaar en kortingen op sportcontracten, cursussen, workshops enz.;
• 8,33% vakantiegeld;
• 13e maand (8,33% eindejaarsuitkering);
• Mogelijkheden voor zowel interne- als externe scholing indien je nog niet over alle competenties beschikt.
Meer over onze arbeidsvoorwaarden vind je hier .
Informatie en procedure
Wil je meer informatie over de functie of heb je vragen over de sollicitatieprocedure, neem dan contact op met Sandra Sillekens, recruiter, telefoonnummer +31 6 29329705
Tot donderdag 11 januari kun je reageren via het sollicitatieformulier. De gesprekken vinden plaats op maandag 15 januari vanaf 15.00u, we willen je vragen hier rekening mee te houden.