Ben je een snelle regelaar die denkt in oplossingen? Heb jij altijd goed overzicht en ben je een kei in plannen en organiseren? Dan ben jij onze nieuwe secretaresse clustermanagement!
Het takenpakket van een secretaresse clustermanagement is divers, je bent primair verantwoordelijk voor de juiste secretariële en organisatorische ondersteuning van de clustermanagers.
Jouw belangrijkste werkzaamheden zijn:
• Agendabeheer en het plannen van complexe afspraken;
• Zorgdragen voor in-en uitgaand telefoonverkeer;
• Organiseren van in- en externe bijeenkomsten;
• Onderhouden van contacten met interne en externe relaties;
• E-mailafhandeling en beheren van de mailbox;
• Administratieve ondersteuning;
• Ondersteunen bij het opstellen van de agenda’s van diverse overleggen;
• Voorbereiden, bijwonen en notuleren van diverse vergaderingen;
• Redigeren en verwerken van ziekenhuisbrede correspondentie en projecten;
• Toezicht houden op de uitvoering (en voortgang) van de acties uit vergaderingen.
Jouw nieuwe werkplek
Als secretaresse clustermanagement werk je voor het gehele clustermanagement of projectmatige ondersteuning. Het clustermanagement bestaat uit 3 clustermanagers, 1 clustermanager a.i. en 2 secretaresses.
Wat vragen wij van jou?
Je bent van nature een organisatietalent! Je hebt een hoge mate van zelfstandigheid en bent servicegericht. Je kunt omgaan met vertrouwelijke informatie en hebt gevoel voor (politieke) verhoudingen. Je weet adequaat om te gaan met belangentegenstellingen en hebt een hoog verantwoordelijkheidsgevoel. Je hebt passie voor je vak en draagt dit met veel enthousiasme uit. Onder collega’s staat flexibiliteit en collegialiteit hoog in het vaandel. Daarnaast heb je uitstekende communicatieve vaardigheden.
Daarnaast vragen wij:
• Relevante MBO-4 (management assistent) of HBO opleiding;
• Je beschikt over enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie;
• Flexibel met betrekking tot werktijden (o.a. avondvergaderingen/werkzaamheden)
• Kennis van outlook, office en andere relevante digitale systemen.
Wat krijg je daarvoor terug?
• Salaris tussen €2.554 en €3.468 bruto per maand op basis van 36 uur (FWG 45). Inschaling vindt plaats op basis van relevante kennis en werkervaring;
• Zowel parttime als fulltime in te vullen (32 tot 36 uur per week);
• Mogelijkheid om hybride te werken, zowel op locatie als thuis;
• Een contract voor de duur van 1 jaar met de intentie deze om te zetten naar een vast contract;
• 8,33% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering.
Meer over onze arbeidsvoorwaarden vind je hier
Informatie en procedure
Wil je meer informatie over de functie? Bel dan met Daphne de Bruijn, Clustermanager Snijdend, telefoonnummer +31 6 29319541. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Malou Heijnen, recruiter, telefoonnummer +31 6 46241184
Tot maandag 12 december kun je reageren via het sollicitatieformulier. De gesprekken vinden plaats op vrijdagmiddag 16 december, we willen je vragen hier rekening mee te houden.
De vacature wordt intern en extern gepubliceerd, conform het werving- en selectie beleid hebben interne kandidaten voorrang in deze procedure.