Ben jij een proactieve en communicatief sterke duizendpoot die stevig in zijn of haar schoenen staat? Vind je het leuk om zelfstandig te werken in een dynamische omgeving en schakel je moeiteloos tussen verschillende taken? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Laurentius is een kleinschalig en overzichtelijk ziekenhuis waar korte lijnen en een fijne collegiale samenwerking centraal staan. Je krijgt de ruimte om autonoom te werken, jezelf te ontwikkelen en echt betrokken te zijn bij je vak, je collega’s en de zorg. Verantwoordelijkheid, enthousiasme, zorgzaamheid en betrokkenheid staan voorop in ons dagelijks handelen. Samen willen we het iedere dag weer een beetje beter doen, voor jezelf, voor elkaar en voor de patiënt.
Jij als management assistent juridische zaken
Als management assistent juridische zaken ben je primair verantwoordelijk voor de juiste secretariële- en organisatorische ondersteuning van de juristen. De stafjuristen behandelen juridische vragen van Raad van Bestuur, management en medewerkers van het Laurentius Ziekenhuis en zijn o.a. betrokken bij de behandeling van schadeclaims en complexe (dossier)verzoeken van patiënten of hun naasten.
Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt:
• Je beheert en coördineert de agenda’s van de juristen en zorgt ervoor dat afspraken goed voorbereid zijn.
• Je bewaakt deadlines en ziet toe op de (tijdige) aanlevering van relevante stukken.
• Je verzorgt de interne en externe correspondentie over schadeclaims en dossierverzoeken.
• Je houdt dossiers up-to-date en zorgt voor een correcte archivering.
Daarnaast ben je in deze functie ook verantwoordelijk voor de organisatorische ondersteuning van de klachtenonderzoekscommissie (KOC). Vanuit deze rol ondersteun je de KOC o.a. bij de planning en andere secretariële werkzaamheden tijdens klachtenprocedures.
Jouw nieuwe werkplek
De afdeling Juridische Zaken maakt onderdeel uit van het Bestuursbureau en valt onder de leiding van de bestuurssecretaris. Je maakt deel uit van een enthousiast team dat bestaat uit drie stafjuristen.
Dit bieden wij
• Salaris tussen €2.982 en €4.015 bruto per maand op basis van 36 uur (FWG 45). Inschaling vindt plaats op basis van relevante kennis en werkervaring;
• Parttime functie voor 16 tot 20 uur per week;
• Een contract voor de duur van 1 jaar, hierna is er zicht op een contract voor onbepaalde tijd;
• Het station Roermond is op 5 minuten loopafstand;
• Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz;
• Reiskostenvergoeding en een goede pensioenverzekering (PFZW);
• Collectieve korting op een ziekenkostenverzekering (IZZ);
• Een voordelige aanvullende arbeidsongeschiktheidsverzekering (Loyalis);
• Naar keuze deelname aan personeelsvereniging met ruim 20 verschillende activiteiten per jaar en kortingen op sportcontracten, cursussen, workshops enz.;
• 8,33% vakantiegeld;
• 13e maand (8,33% eindejaarsuitkering);
• Een meerkeuze arbeidsvoorwaardenregeling (met o.a. een Fietsregeling, bedrijfsfitness enz.);
• Mogelijkheden voor zowel interne- als externe scholing.
Dit ben jij
Je bent communicatief sterk en staat stevig in je schoenen, ook bij lastige telefoongesprekken. Je werkt zelfstandig, ziet wat er moet gebeuren en neemt initiatief. Structuur en overzicht zijn voor jou vanzelfsprekend; je houdt zaken nauwkeurig bij en zorgt dat alles goed geregeld is. Daarnaast ben je digitaal vaardig en gewend om te werken met Outlook, Word en Excel. Onder druk blijf je kalm, stel je de juiste prioriteiten en denk je actief mee over verbeteringen.
Daarnaast vragen wij:
• Minimaal 2 jaar ervaring als management- of administratief assistent;
• Mbo+ werk- en denkniveau;
• Affiniteit met het juridische vakgebied; ervaring binnen een juridische afdeling is een pré.
Jouw sollicitatieproces
Wil je meer informatie over de functie? Bel dan met Lynn Rulkens, bestuurssecretaris, via telefoonnummer 0475-382330.
Voor informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Hetty Damen, recruiter, telefoonnummer 06-46116113.
Tot woensdag 19 februari kun je reageren via het sollicitatieformulier.
De gesprekken vinden plaats op vrijdagochtend 21 februari. We willen vragen om hier rekening mee te houden.