Het takenpakket van een management assistent bij de Medische Staf is divers, je bent primair verantwoordelijk voor de juiste secretariële en organisatorische ondersteuning van de afdeling en de besturen van de Medische Staf. Daarnaast ben je vertrouwd met beleidsvoorbereidende werkzaamheden. Het is belangrijk dat je meedenkt in de mogelijkheden om het werkproces van de besturen Medische staf en de ondersteuners zo optimaal mogelijk in te richten.
Jouw belangrijkste werkzaamheden zijn:
- Agendabeheer en het plannen van complexe afspraken;
- Organiseren van in- en externe bijeenkomsten;
- Onderhouden van contacten met interne en externe relaties;
- E-mailafhandeling en postverwerking;
- Ondersteunen bij het opstellen van de agenda’s van diverse overleggen;
- Voorbereiden, bijwonen en notuleren van diverse vergaderingen;
- Redigeren en verwerken van correspondentie;
- Toezicht houden op de uitvoering (en voortgang) van de acties uit vergaderingen.
De afdelingen MSB Beleidsondersteuning en Secretariaat Medische Staf maken onderdeel uit van het bureau Besturen Medische Staf en waarbij je samenwerkt met de Besturen Medische Staf, de sr. management assistente, een Beleidsadviseur en een Adviseur HRM/MSB.
Wat vragen wij van jou
Je bent van nature een organisatietalent! Je hebt een hoge mate van zelfstandigheid en bent servicegericht. Je beschikt over organisatiesensitiviteit en hebt gevoel voor (politieke) verhoudingen. Je weet adequaat om te gaan met belangentegenstellingen en hebt een hoog verantwoordelijkheidsgevoel. Je hebt passie voor je vak en draagt dit met veel enthousiasme uit. Onder collega’s staat flexibiliteit en collegialiteit hoog in het vaandel.
- Relevante MBO-4 (management assistent) of HBO opleiding;
- Minimaal 5 jaar werkervaring in soortgelijke functie;
- Je hebt affiniteit met de medisch specialistische zorgsector;
- Ervaring binnen een afdeling met medisch specialisten of hoogopgeleide professionals is een pré;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
- Flexibel met betrekking tot werktijden (o.a. avondvergaderingen).
- Salaris tussen €2.554 en €3.468 bruto per maand op basis van 36 uur (FWG 45). Inschaling vindt plaats op basis van relevante kennis en werkervaring;
- Parttime functie voor 24 uur per week, dagen in overleg te bepalen op ma t/m do;
- Mogelijkheid om hybride te werken, zowel op locatie als thuis;
- Een contract voor de duur van 1 jaar met de intentie deze om te zetten naar een vast contract;
- 8,33% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering.
Meer over onze arbeidsvoorwaarden vind je hier.
Informatie en procedure
Wil je meer informatie over de functie? Bel dan met mw. Arts-Beckers, sr. Management Assistente, telefoonnummer +31 475 382 313
Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen mw. Houben, Adviseur HRM/MSB, telefoonnummer +31 475 383 096
Tot 26 september 2022 kun je reageren via het sollicitatieformulier.