“Wil jij ons team versterken met je kennis om leiding te geven en zorg te dragen voor een effectieve en efficiënte organisatie van de afdeling financiële administratie?
Dan ben jij ons nieuwe hoofd financiële administratie!’
Wie ben jij?
Als hoofd financiële administratie ben je verantwoordelijk voor de resultaten van de afdeling en geef je direct leiding aan de medewerkers crediteurenadministratie en functioneel applicatiebeheer van ons ERP-systeem. Je legt verantwoording af aan de manager Finance & Control. In jouw rol ben je verantwoordelijk voor een betrouwbare en efficiënte uitvoering van de financiële administratie en voor de externe verantwoording, inclusief de jaarrekening en fiscale aangiftes.
Jij draagt zorg voor de juistheid, tijdigheid en volledigheid van de financiële administratie. Dit is van groot belang voor alle daaruit voortkomende rapportages die een belangrijk fundament vormen voor goede stuurinformatie voor de Raad van Bestuur en managers van het ziekenhuis, naast andere stakeholders zoals de banken.
De inrichting van ons ERP-systeem (Vidavi op basis van Microsoft Navision) moet verder geoptimaliseerd worden, waardoor de administratieve processen nog efficiënter gaan verlopen. Dit vraagt van jou en jouw collega’s de komende tijd extra inzet. Je werkt samen met functionarissen/collega’s binnen de afdeling waaronder medewerkers debiteurenadministratie, zorgverkoop, BI en control. Daarnaast heb je ook regelmatig contact met medewerkers buiten de afdeling waaronder de afdelingen inkoop en logistiek
Vanuit jouw rol als leidinggevende geef je invulling aan de kaders van het HRM-beleid, zoals deelname aan werving- en selectieprocedures, voeren van jaargesprekken, participeren in het uitvoeren van verzuimbeheersing en het doen van opleidings-en scholingsvoorstellen. Ook draag je bij aan de ontwikkeling en totstandkoming van het operationele beleid door het doen van verbetervoorstellen en het bewaken van de invoering en realisatie van het vastgesteld beleid. Je draagt zorg voor het opstellen van afdeling gerelateerde beleidszaken en bewaak je de voortgang van het jaarplan van de afdeling. Je bewaakt het toegewezen budget en signaleert afwijkingen. Je levert input bij het opstellen van de deelbegrotingen, zoals de personeelsbegroting, opleidingsbegroting en exploitatiebegroting.
Om deze functie succesvol uit te voeren ben je in staat om zelfstandig te werken, proactief, resultaatgericht en beschikt naast een groot verantwoordelijkheidsgevoel over een kritisch en analytisch/cijfermatig inzicht. Je bent stressbestendig, empathisch en flexibel, en weet de juiste prioriteiten te stellen. Je hebt een sterke persoonlijkheid met impact en goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
Jouw nieuwe werkplek
De stafafdeling Financiën & Control is opgebouwd uit de volgende onderdelen van de financiële kolom: Control, Interne Controle & Administratieve Organisatie, Financiële Administratie/Boekhouding, Facturatie, Medische Registratie, Zorgverkoop en de DBC-helpdesk, in totaal 25 medewerkers.
Wat vragen wij van jou?
• Je bent in het bezit van minimaal een HBO diploma bedrijfsadministratie en financiële verslaggeving;
• Minimaal 5 jaar ervaring met administratieve processen in een complexe omgeving;
• Kennis van de financiering van de ziekenhuiszorg waarbij ervaring in de gezondheidszorg een pré is;
• Grote affiniteit met een ERP-systeem (financiën, inkoop, logistiek) en uitstekende vaardigheden met Excel;
• Aantoonbare leidinggevende capaciteiten en ervaring met het inrichten van werkprocessen;
• Ervaring met en actuele kennis van relevante wet- en regelgeving (externe verslaggeving, fiscaal).
Wat krijg je daarvoor terug?
Niet alleen onze patiënten verdienen het beste, ook jij als hoofd financiële administratie. Daarom bieden wij afhankelijk van jouw opleiding en werkervaring een salaris ingeschaald in maximaal functiegroep 60 trede 10 – volgens de Cao ziekenhuizen en een contract voor de duur van een jaar met de intentie, bij gebleken geschiktheid, dit te verlengen naar een contract voor onbepaalde tijd. Meer over onze arbeidsvoorwaarden vind je hier .
Informatie en procedure
Wil je meer informatie over de functie? Bel dan met Louis Bloemers, stafafdelingsmanager F&C, +31 6 51533125 of +31 475 383 036. Of stuur een e-mail naar louis.bloemers@lzr.nl
Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Wieteke den Os, recruiter, telefoonnummer +31 6 11380065.
Tot 15 maart 2021 kun je reageren via het sollicitatieformulier.
De eerste gesprekken vinden plaats om dinsdag 23 maart in de middag en de tweede gespreksronde vindt plaats op donderdag 25 maart in de middag. We willen je vragen om hier alvast rekening mee te houden.