"Ben jij de spin in het web voor de Cliëntenraad en de bruggenbouwer naar (het secretariaat van) de Raad van Bestuur? Dan ben jij onze nieuwe ambtelijk secretaris Cliëntenraad!”
Wie ben jij?
Als ambtelijk secretaris werk je uiterst zelfstandig en zorgvuldig en beschik je over uitstekende schrijfvaardigheden en ben je analytisch ingesteld. Je bent in staat om een veilige en prettige sfeer te creëren en hebt gedegen inzicht in groepsprocessen.
Als ambtelijk secretaris van de Cliëntenraad ben je verantwoordelijk voor het organiseren, voorbereiden en ondersteunen van vergaderingen van de Cliëntenraad. Je biedt beleidsmatige, adviserende en secretariële ondersteuning. Veel tijd en aandacht gaat uit naar de voorbereiding van adviesaanvragen die aan de Cliëntenraad worden voorgelegd vanuit de Raad van Bestuur. Je verzamelt, beoordeelt en verspreidt relevante informatie over interne en externe ontwikkelingen van medezeggenschap en fungeert als aanspreekpunt voor leden, bestuurders en de rest van de organisatie. Je bewaakt de jaarplannen en processen.
Ten aanzien van het proces en wet- en regelgeving voor de Cliëntenraad vervul je een adviserende taak. Je bent daartoe op de hoogte van de wet- en regelgeving die hiervoor relevant zijn. Als het gaat om secretariële ondersteuning kun je denken aan het opstellen van de agenda alsook het maken van het jaarverslag, adviezen van de cliëntenraad uitschrijven, notuleren tijdens de vergadering en agendapunten op inhoud voorbereiden.
De Cliëntenraad maakt medewerkers van het ziekenhuis bewust van de belangen, het welzijn en de beleving van de cliënten (patiënten en bezoekers). De Cliëntenraad is de wettelijke afvaardiging van de cliënten in het ziekenhuis, en gespreks- en onderhandelingspartner in het overleg met de Raad van Bestuur. De Cliëntenraad bestaat uit een voorzitter (momenteel vacant), vicevoorzitter, en drie leden. De werkomgeving is dynamisch, een omgeving die volop in ontwikkeling is met ruimte voor persoonlijke groei.
• Je hebt kennis op HBO niveau, aangevuld met benodigde relevante cursussen danwel ben je bereid deze te volgen;
• Je beschikt over kennis en/of ervaring in het ondersteunen bij de uitvoering van de WMCZ; (Wet Medezeggenschap Cliënten Zorginstellingen) is een pré;
• Je hebt, geen must, ervaring met de gezondheidszorg (ziekenhuizen/klinieken);
• Je bent klantgericht, toon initiatiefrijk en werkt planmatig.
Niet alleen onze patiënten verdienen het beste, ook jij als ambtelijk secretaris Cliëntenraad. Daarom bieden wij een salaris ingeschaald in functiegroep 45 volgens de cao ziekenhuizen en in beginsel een tijdelijk contract voor de duur van een jaar. Meer over onze arbeidsvoorwaarden vind je hier .
Wil je meer informatie over de functie? Bel dan met Hanny Leurs, bestuurssecretaris, telefoonnummer +31 475 382 922.
Tot 19 augustus 2021 kun je reageren via het sollicitatieformulier.
De gesprekken vinden plaats op 26 augustus 2021 we willen je vragen hier rekening mee te houden.