Is het jouw passie om de personeelsadministratie helemaal op orde te hebben? Ben je accuraat en wil jij meebouwen aan de ontwikkeling van de werkprocessen en dienstverlening van het team Personeel- en Salarisadministratie (PSA)? Dan zoeken wij jou!
Over de functie
Je gaat werken binnen de afdeling Personeels- en Salarisadministratie (Shared Services) van Koraal Interne Dienstverlening (ID) in Sittard. Het grootste deel van onze centrale en regionale ondersteunende diensten zijn hier samengebracht. ID bestaat uit de organisatie-eenheden Shared Services, Facilitair & Vastgoed, Kwaliteit, Audit & Inspectie, Financiën, HR, ICT en Marketing, Verkoop & Communicatie.
Als Medewerker Personeelsadministratie kom je te werken in een betrokken en hecht team van 20 medewerkers en ben je medeverantwoordelijk voor de personeelsadministratie van alle zorgmedewerkers van Koraal.
In deze brede administratieve rol houd jij je onder meer bezig met het registreren van nieuwe (externe) medewerkers in het personeelssysteem AFAS, inclusief bijbehorende taken zoals het controleren van documenten.
Daarnaast controleert en accordeert de personeelsadministratie dagelijks alle digitale mutaties in AFAS zodat onze medewerkers hun wijzigingen van de arbeidsovereenkomst tijdig ontvangen. Vanwege de digitalisering van onze HR werkprocessen verloopt tegenwoordig veel automatisch. Maar indien maatwerk is gewenst, stel je zelf medewerkersbrieven op.
Onze leidinggevenden worden door jou op diverse vlakken ondersteund. Zo bewaak je het overzicht van nieuwe medewerkers en jubilarissen. En bied je ondersteuning bij het maken van mutaties en bij de uitvoering van onderdelen van de CAO’s Gehandicaptenzorg + Jeugdzorg, sociaal beleid of sociale wetgeving.
Jij schakelt snel en makkelijk tussen verschillende werkzaamheden. Niet alleen de administratie is aan jou toevertrouwd. In deze afwisselende rol adviseer je over verbeteringen van onze administratieve processen en beantwoord je dagelijks vragen met betrekking tot de personeelsadministratie, zowel telefonisch als per mail.
Een afwisselende en verantwoordelijke functie binnen een maatschappelijke organisatie, waarbij je van betekenis kunt zijn voor anderen. Je komt in een fijn team met gezellige collega's en een prettige werksfeer.
Een betrokken en enthousiaste collega die het prettig vindt om samen te werken. Natuurlijk ben je ook zelfstandig. Je weet waar je over praat en als je het niet weet, ben je leergierig genoeg om het antwoord te zoeken. Competenties als accuraat en klantgericht passen bij jou!
En verder...
Koraal biedt hoog specialistische gezondheidszorg, jeugdhulp aan jeugdigen met cognitieve en/of adaptieve beperkingen en speciaal onderwijs in Limburg en Brabant. Vanuit ambitie en betrokkenheid geven 4.000 medewerkers, studenten en stagiaires inhoud aan de toekomst van jeugdigen, jong volwassenen en volwassenen met een lichamelijke en/of (licht) verstandelijke beperking. Jeugdhulp, Speciaal Onderwijs, Arbeid en Langdurige zorg zijn de vier kerntaken van Koraal. De ambitie is integrale zorg, onderwijs en arbeid te bieden en daarmee leerlingen en (jong)volwassenen zo te ondersteunen zodat zij (weer) in staat zijn zicht te ontwikkelen en hun leven te leiden. Koraal wil excelleren in haar dienstverlening en is er voor de meest complexe en specialistische zorg en ontwikkelvragen.
Wil je meer weten over Koraal? Kijk dan op www.koraal.nl
Hebben wij jouw nieuwsgierigheid kunnen wekken en wil je meer weten over de vacature?
Neem dan contact op met Ralph Withaar (Teamleider Personeels- en Salarisadministratie) via +31 6 10229143 of rwithaar@koraal.nl
Voor het werken bij Koraal is een verklaring omtrent gedrag (VOG) een vereiste.
Wil je graag ons team komen versterken, laat ons dan weten waarom jij voor ons de geschikte kandidaat bent.
Wij ontvangen graag je CV en motivatie uiterlijk dinsdag 30 januari 2024.
De sollicitatiegesprekken vinden plaats op vrijdag 2 februari.