Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Ben jij die enthousiaste, bevlogen en doortastende collega die ons secretariaat komt versterken? Ter ondersteuning van het MT Interne Dienstverlening zijn wij op zoek naar een Management Assistent(e).

Het gaat om een fulltime functie die ingevuld kan worden voor 36 uur óf 2 parttimers voor gemiddeld 21 uur.

Over de functie

Als Management Assistent(e) ben jij het visitekaartje, het geheugen, de grote regelaar én de steun en toeverlaat binnen het managementteam van Koraal Interne Dienstverlening. Vanuit ons kantoor in Sittard vervul jij secretariële, administratieve en organisatorische taken. Door jouw facilitering ontbreekt het managementteam aan niets en kunnen zij hun werk optimaal uitvoeren.

Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor de organisatie. De lijnen zijn kort; collega’s kloppen regelmatig aan met allerlei vragen of voor een luisterend oor. Hierdoor ben je de spreekwoordelijke spin in het web.

Wie zoeken wij?

Korte deadlines, een complexe agenda, mailboxen die vollopen, ad-hoc acties die per direct actie vereisen: jouw functie kan behoorlijk hectisch zijn. Gelukkig zorg jij voor rust en structuur, sta je op je strepen als dat nodig is en ben je een kei in prioriteren. Ook denk je altijd een stap vooruit. Door jouw toegankelijke en flexibele houding, zorgvuldigheid, enthousiasme en gevoel voor humor werkt iedereen graag met jou samen. Jij doet niet alleen wat gevraagd wordt, maar denkt ook actief mee.

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring én kwaliteiten als management assistent/secretaresse.
• Je ziet verbanden en kunt snel schakelen tussen diverse niveaus en functies.
• Je bent een ervaren teamspeler, dienstverlenend en proactief.
• In een hectische omgeving vind je het heerlijk om te ontzorgen. Je blijft daarbij rustig en brengt structuur aan.
• Je bent digitaal vaardig.

Over Koraal

Bij Koraal werken we voor mensen van alle leeftijden met ernstige (verstandelijke) beperkingen en complexe gedrags- en/of psychiatrische problemen. Interne Dienstverlening faciliteert en ontzorgt de collega’s die op locatie met cliënten, bewoners en leerlingen werken. Wil je meer weten over Koraal? Kijk dan op www.koraal.nl

Wat bieden wij?

Een uitdagende functie binnen een organisatie die volop in ontwikkeling is. Je komt in een fijn team in een inspirerende en moderne werkomgeving.

• Salaris : inschaling conform CAO Gehandicaptenzorg in FWG 45.
• Contract : een jaarcontract met de intentie tot een vast dienstverband.
• Uren : het gaat om een fulltime functie die ingevuld kan worden voor 36 uur of 2 parttimers voor gemiddeld 21 uur (20-24 uur in overleg).
• Goede arbeidsvoorwaarden : een meerkeuzesysteem van arbeidsvoorwaarden, reiskostenvergoeding boven CAO, een collectieve zorgverzekering, eindejaarsuitkering (8,33%) en een ruime pensioenregeling.
• Flexibiliteit : bij Interne Dienstverlening is er de mogelijkheid om hybride te werken. Afspraken hierover worden binnen het team gemaakt.
• Koraal Vitaal: op ons online platform voor medewerkers Koraal Vitaal vind je informatie over werkomstandigheden, balans werk&privé, vitaal&gezond en je loopbaan.
  
  

Meer informatie

Wil je meer weten over deze vacature, neem dan gerust telefonisch contact op met Marie-Jeanne Verstraelen (HR-adviseur) via +31 6 23421565 of Janine Schrijen (directiesecretaresse) via +31 6 23441107

Reageren

Interesse in deze veelzijdige, uitdagende functie? Wij gaan graag met je in gesprek. Wij ontvangen graag je CV en motivatie vóór 28 augustus via onderstaand sollicitatieformulier. In je brief willen we graag kennismaken met jou, wie jij bent, wat belangrijk is voor jou en waar je blij van wordt.

De eerste gespreksronde vindt plaats op donderdag 7 september.