Koraal zoekt een enthousiaste en gedreven Coördinator voor het Centraal Meldpunt.
We bieden je een uitdagende, veelzijdige en dynamische functie binnen een mensgerichte, maatschappelijk betrokken organisatie met veel ontwikkelmogelijkheden.
Over het Centraal Meldpunt
Het Centraal Meldpunt is onderdeel van de afdeling Facilitair & Vastgoed van Interne Dienstverlening (ID) binnen Koraal. Binnen ID is het grootste gedeelte van onze centrale en regionale ondersteunende diensten samengebracht. ID bestaat uit de organisatie-eenheden Shared Services, Facilitair & Vastgoed, Kwaliteit, Audit & Inspectie, Financiën, HR, ICT en Marketing, Verkoop & Communicatie.
Het Centraal Meldpunt werkt nauw samen met lokale en centrale collega’s van Facilitair, Vastgoed en Inkoop voor de optimale afhandeling van de vraagstukken. Meldingen bestaan voornamelijk uit facilitaire, vastgoed- of inkoopgerelateerde vragen, klachten of verzoeken.
Daarnaast is het Centraal Meldpunt een verzamelpunt van belangrijke managementinformatie op basis waarvan verbeteringen van de services worden geïnitieerd en bijgestuurd. Het levert belangrijke input voor eventuele wijzigingen van jaarplannen en dienstverlenings-overeenkomsten met de regio’s en leveranciers.
Als Coördinator van het Centraal Meldpunt ben je verantwoordelijk voor de functionele aansturing van de medewerkers binnen het Centraal Meldpunt. Daarnaast verricht je operationele inkoopactiviteiten binnen de van toepassing zijnde dienstverleningsafspraken. Je focus ligt op het optimaliseren van het Centraal Meldpunt, het inrichten van het geautomatiseerde systeem en de ontwikkeling van het team en de medewerkers. Daarnaast lever je als projectmedewerker een bijdrage aan facilitaire projecten.
De Coördinator van het Centraal Meldpunt wordt hiërarchisch aangestuurd door de Teamleider Inkoop en CM, die hiërarchisch leiding ontvangt van de Manager Vastgoed en Facilitair.
Voor deze functie zoeken wij een energieke, doortastende en initiatiefrijke coördinator met een evenwichtige persoonlijkheid. Je werkt gestructureerd en nauwkeurig, behoudt overzicht en je beschikt over sterke organisatorische kwaliteiten. Daarbij zoek je de verbinding met andere afdelingen en regio’s. Je bent van nature in staat om medewerkers te coachen en sturen op zelforganiserend vermogen, waardoor ze hun taken en instructies correct, efficiënt en zelfstandig uitvoeren. Vanuit jouw inspirerende visie draag je bij aan de ontwikkeling van het team, geef je opbouwende feedback en weet je medewerkers te motiveren en stimuleren.
Sociale vaardigheden als onderhandelen, tact, empathie, luisteren en overtuigingskracht zijn essentieel voor deze functie. Je bent analytisch sterk en in staat om de onderlinge samenhang te bewaken en om te gaan met tegengestelde belangen. Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden en klantgerichtheid staat bij jou hoog in het vaandel.
Een dynamische functie binnen een prachtige en veelzijdige maatschappelijke organisatie die volop in beweging is. Je komt in een fijn team met betrokken en gemotiveerde collega’s en een prettige werksfeer.
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Kim Regtop (Teamleider Inkoop en Centraal Meldpunt) via +31 6 23463090
Voor het werken bij Koraal is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) een vereiste.
Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
Wil je deel uitmaken van ons team? Wij ontvangen graag je CV en motivatie uiterlijk vrijdag 9 februari 2024.
Informatie over de sollicitatieprocedure:
De eerste gesprekken vinden plaats op woensdag 14-02.
De tweede gesprekken vinden plaats op maandag 19-02.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.