Wij zoeken een management assistent die zich niet gek laat maken maar wel gek is op actie. Je creëert overzicht en inzicht en regelt alles wat er geregeld moet worden. Dit alles met oog voor kwaliteit. Met jouw gevoel voor structuur en regelend vermogen zorg jij ervoor dat diverse ondersteunende secretariële en administratieve werkzaamheden worden verricht. Denk hierbij aan werkzaamheden zoals agendabeheer, opstellen van correspondentie en verslagen, algemene secretariële ondersteuning, projectmatige ondersteuning, beantwoorden van telefoontjes en e-mails en andere veel voorkomende werkzaamheden.
Bij deze werkzaamheden maak je o.a. gebruik van jouw goede kennis van de Nederlandse taal en je uitstekende mondeling en schriftelijke communicatie. Het gebruik van (nieuwe) software zie je daarnaast als een uitdaging om je eigen werk optimaal te kunnen verrichten en om bestaande werkprocessen verder te optimaliseren.
Jij bent in staat het management te ondersteunen door alle benodigde informatie tijdig, volledig en correct beschikbaar te maken. Daarnaast kan jij plannen en opvolgen als geen ander. Je hebt aan een half woord genoeg , pakt snel informatie op en weet binnen de organisatie welke wegen jij moet bewandelen om zaken geregeld te krijgen.
Je doet het werk natuurlijk niet alleen, maar samen met je collega’s van het secretariële team van de vestiging Roermond. Je bent dan ook een teamplayer die weet wat samenwerken is. Je bent proactief, springt bij indien nodig en kijkt over de grenzen van je eigen takenpakket heen.
Bij Koenen en Co geloven we dat al onze medewerkers het verschil maken bij onze klanten. Om dat goed te kunnen, beginnen we met onze klanten te begrijpen. We helpen ze met alle voorkomende vragen rondom hun bedrijfsvoering en natuurlijk zorgen we ervoor dat ze voldoen aan hun wettelijke financiële verplichtingen. Zo kunnen zij zich focussen op wat er voor hen echt toe doet: hun onderneming.
Maar we gaan verder. We willen weten wat onze klanten drijft. Wat hun uitdagingen zijn, waar ze wakker van liggen. Hun sterktes, hun zwaktes. En wat hun zakelijke en persoonlijke doelen zijn. Want juist dán kunnen we er zijn voordat zij ons nodig hebben. Zo maken we – als marktleider in Limburg voor het MKB – met 250 professionals vanuit vestigingen in Maastricht, Roermond, Venlo en Helmond, elke dag het verschil.
Je bent in het bezit van minimaal een Mbo4-diploma met daarbij enkele jaren werkervaring in een relevante functie. Ervaring in de financiële en/of zakelijke dienstverlening is een pré.
Stuur dan je CV en een korte motivatie en overtuig ons waarom jij degene bent die bij Koenen en Co het verschil gaat maken.
Jij bent er, voordat jouw klanten je nodig hebben.