Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Wegens uitbreiding verzorgt BaanZeker voor Hilkens Advocaten, gevestigd in Echt, de Werving & Selectie voor de functie van

JURIDISCH SECRETARESSE

Uitdrukkingsvaardigheid - Omgaan met details - Accuraat - Integriteit

Over het bedrijf:

Dit is de link naar de website van Hilkens advocaten: Klik hier

Een toegankelijke, professionele website met een frisse uitstraling. De website laat meteen doorschemeren wat je mag verwachten van Hilkens advocaten.

Het advocatenkantoor, al sinds 1981 gevestigd in Echt, heeft een team van gedreven mensen met een no nonsense instelling. Deskundigheid en klantvriendelijkheid staan er hoog in het vaandel. Hilkens advocaten is er voor particulieren maar ook voor de ondernemer en doet er graag alles aan om de juridische kwesties van de klanten naar tevredenheid op te lossen.

Het team bestaat uit:

Harry Hilkens, Specialist Letselschade (lid LSA) | Arbeidsrecht | Sociale zekerheid | Verzekeringsrecht

Rick Engwegen, Familierecht | Strafrecht | Specialist Jeugdrecht (lid VNJA)

Sharon Leinders, Arbeidsrecht | Sociale zekerheid | Huurrecht | Familierecht

Lennard Pelzer, Letselschade | Aansprakelijkheidsrecht | Verzekeringsrecht | Verbintenissenrecht

Cheyenne Nussy-Hendriks, Office manager | Juridisch secretaresse

Ter uitbreiding van het huidige team wordt er, in samenwerking met BaanZeker, een nieuwe collega gezocht in de functie van Juridisch secretaresse die evenals Cheyenne een steentje kan bijdragen aan de succesvolle afloop van een zaak.

Over de functie:

In deze functie is je primaire taak het ondersteunen van de advocaten door het uitvoeren van administratieve taken en het stroomlijnen van de dagelijkse werkzaamheden.

De dagelijkse werkzaamheden bestaan uit:

Het beheren van de agenda's van Harry, Rick, Sharon en Lennard. Dit betekent automatisch dat je verantwoordelijk bent voor de planning binnen Hilkens Advocaten. Het is belangrijk dat afspraken en rechtbankzittingen op de juiste tijd worden ingepland, dat vergaderruimtes gereed zijn voor gebruik en dat gasten met een lekkere kop koffie worden ontvangen.

• Voorbereiden, bewerken en formatteren van juridische documenten, zoals brieven en processtukken.
• Onderhouden van contacten met cliënten, rechtbanken en andere externe partijen.
• Beheren van inkomende en uitgaande communicatie, zowel schriftelijk als telefonisch.
• Bijhouden en beheren van de deadlines en termijnen.
• Archiveren van documenten en dossiers.
• Bijkomende huishoudelijke taken.

Wat wij vragen:

• Opleiding/werkervaring: minimaal MBO/MBO+ werk- en denkniveau. Afgeronde relevante opleiding (bijvoorbeeld een MBO-4 opleiding Juridisch secretaresse, Schoevers of vergelijkbaar).
• Het zou mooi zijn als je enkele jaren relevante werkervaring hebt in een vergelijkbare functie.
• Sterke organisatorische vaardigheden, het vermogen om prioriteiten te stellen en je kunt goed multitasken.
• Stressbestendigheid, het vermogen om onder druk te werken en strakke deadlines te halen.
• Je bent nauwkeurig en hebt oog voor detail. Dit is onder andere essentieel bij het controleren van (juridische) documenten maar ook belangrijk bij de uitvoering van de overige werkzaamheden.
• Uiteraard verwachten we dat je discreet en vertrouwelijk omgaat met gevoelige informatie.
• Communicatieve vaardigheden om effectief te kunnen samenwerken met collega's en cliënten.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je beschikt over goede computervaardigheden en kennis van MS Office.

Wij bieden:

• Er is sprake van een ondersteunende en gevarieerde functie waarbij elke dag weer nieuwe uitdagingen kent.
• Het betreft een parttime dienstverband in dagdienst, 32 uur per week.
• De sfeer binnen Hilkens Advocaten is informeel, professioneel, collegiaal. Een goede werkmentaliteit, humor en een positieve instelling worden gewaardeerd.
• Er is sprake van een marktconform salaris in aansluiting op opleiding en ervaring en passende secundaire arbeidsvoorwaarden. Indicatie bruto maandsalaris: circa € 2.200,- tot € 2.400,- op basis van 32 uur per week.
• Er word je allereerst een tijdelijk contract aangeboden waarna bij goed functioneren een contract voor onbepaalde tijd volgt.

Interesse?

Het werving- en selectietraject wordt verzorgd door BaanZeker. Spreekt deze vacature je aan dan is het mogelijk om direct te solliciteren via onze website (baan-zeker.nl). Ook zou je je sollicitatie kunnen sturen naar het e-mailadres info@baan-zeker.nl

Hebben wij je interesse gewekt en wil je meer weten over de functie van Juridisch secretaresse en de bijbehorende procedure dan kun je contact opnemen met Cindy Vilters, telefoonnummer 0475-856600 of mobiel 06-46977484

Contactgegevens:

BaanZeker

Cindy Vilters, Recruiter/Eigenaar BaanZeker

T. 0475-856600 | M. 06-46977484

I. www.baan-zeker.nl | E. info@baan-zeker.nl

Bezoekadres:

Hilkens Advocaten

Wilhelminalaan 232

6101 JL Echt