Ben jij de administratieve ondersteuner die Gilde Opleidingen gaat helpen om vroegtijdig schoolverlaten (VSV) terug te dringen? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Wat ga je doen als verzuimmedewerker?
Het inzetten van een verzuimmedewerker is voor Gilde Opleidingen één van de maatregelen om de processen rondom ongeoorloofd verzuim en het (melden hiervan) te optimaliseren. Je bent verantwoordelijk voor het in beeld hebben, controleren en monitoren van verzuim van de student en je controleert registratie, roosterafspraken en absentiemeldingen.
Ook signaleer je het verzuim van de studenten en rapporteert aan de trajectbegeleider en de teammanager en je controleert en monitort ongeoorloofd verzuim, twijfelachtig ziekteverzuim en het te laat komen van de student.
Bij openstaande roosterafspraken informeer je de teammanager hierover. Ook monitor je de openstaande absentiemeldingen en meldingen van meer dan 16 uur in vier weken ongeoorloofd verzuim en bewaak je of de registratie conform roostering gebeurd.
Bovenstaande werkzaamheden zullen voor meerdere locaties van Gilde Opleidingen worden uitgevoerd.
De standplaats is de locatie Kasteel Hillenraedtstraat te Roermond, waarbij reizen naar andere locaties onderdeel deel kan uitmaken van deze functie.
Jouw talent en ambitie
• je hebt een mbo werk- en denkniveau en bent analytisch sterk;
• je hebt algemene- en administratief technische kennis van registratiesystemen (EduArte);
• je beschikt over goede sociaal-communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk) en overtuigingskracht;
• je durft kritisch te zijn naar je omgeving en collega’s en studenten aan te spreken;
• je kunt goed samenwerken met collega’s op locatie, maar kunt ook goed zelfstandig werken;
• je bent accuraat en wilt het beste resultaat bereiken.
Ons aanbod
Het betreft een functie tussen de 0,4 en 0,8 fte, uren en dagen in overleg.
De startdatum is m.i.v. het nieuwe schooljaar, 1 september 2021. De benoeming is in eerste instantie voor de duur van één jaar.
Het salaris is ingedeeld in schaal 5 van de cao-mbo, minimaal € 1865,- en maximaal € 2686,- op fulltime basis, aangevuld met 8% vakantietoeslag en een volledige 13e maand. Verder bieden wij goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden conform de cao.
Meer weten?
Heb je nog vragen of wil je meer weten over deze vacature? Neem dan telefonisch contact op met Ingrid Huys-Nissen, coördinator verzuim van de dienst Onderwijs en Organisatie, via telefoonnummer 06 – 827 393 00 of i.huys@rocgilde.nl
Mocht je vragen hebben over de sollicitatieprocedure, neemt dan contact op met Sabine Bours via telefoonnummer: 06 – 206 804 04
Reageer!
Ben jij de juiste kandidaat voor deze baan? Dan maken we graag kennis met je!
We nodigen je van harte uit om je motivatiebrief en je cv uiterlijk 8 juli in te sturen via de Actieknop Solliciteren.
Datum gesprekken
De gesprekken vinden plaats op maandag 12 juli.
Wij werken niet met externe partijen voor het invullen van deze vacature.