Secretaresse examencommissie
Heb jij ruime ervaring met organiseren en administratieve werkzaamheden én ben jij een echte duizendpoot? Ben je toe aan een nieuwe uitdaging? Solliciteer dan op deze dynamische functie!
Wat ga je doen als secretaresse examencommissie?
Je ondersteunt de examencommissie van het onderwijscluster Health en Hospitality. Je verricht alle voorkomende secretariële werkzaamheden zoals het plannen van bijeenkomsten met de examencommissie, het voorbereiden van de bijeenkomsten met de examencommissie, het ondersteunen van overleggen en het bieden van administratieve ondersteuning op basis van globale afspraken, het afstemmen met de examensecretaris en eventueel met de sectoradministratie over administratieve zaken. Je verzorgt de correspondentie met studenten en afdelingen over o.a. vrijstellingen, derde kans aanvragen en/of een andere wijze van examineren. Je plant vergaderingen en bijeenkomsten en draagt zorg voor de verslaglegging. Hiernaast ben je in staat data uit de systemen te halen die de examencommissie inzichten geeft voor borging van zaken en draag je zorg voor het documenteren en bijhouden van het archief van de examencommissie. Je bent het aanspreekpunt voor het cluster op het gebied van de examencommissie.
Je komt te werken bij de afdeling kwaliteit van de dienst Onderwijs en Organisatie, echter verricht werkzaamheden voor de examencommissie van het cluster Health & Hospitality, Kerkeveldlaan 1 te Roermond. Het onderwijscluster Health & Hospitality bestaat uit meerdere vakscholen die opleidingen verzorgen op het gebied van zorg, welzijn en gastvrijheid (zoals horeca, recreatie, bakkers, kappers, schoonheidsverzorging).
Wij zijn op zoek naar iemand die flexibel, leergierig en representatief is en die ervaring heeft binnen een dynamische omgeving. Deze functie vergt een grote mate van zelfstandigheid, maar jij werkt ook graag en moeiteloos met anderen samen.
Wij zijn Gilde Opleidingen
Jonge talenten ontwikkelen tot vakmensen met een stevige basis voor de toekomst. Het is een prachtige missie waar we bij Gilde Opleidingen met veel toegewijde professionals aan werken. Ruim 1.100 medewerkers, ieder vanuit z’n eigen vakgebied. Samen maken we het verschil voor de mbo-talenten van nu, de vakmensen en wereldburgers van morgen. Meer dan 10.000 jongeren en volwassenen volgen bij ons een studie of cursus, op één van onze locaties in Noord- en Midden-Limburg. Voor meer dan 140 mbo-opleidingen kunnen zij bij ons terecht. Leer ons beter kennen op www.gildeopleidingen.nl
Ons aanbod
Het betreft een functie van 0,5 fte. Wij bieden in eerste instantie een contract voor de duur van 1 jaar. Het salaris is ingedeeld in schaal 6 van de cao-mbo, minimum €1927,- en maximum €2805,- gebaseerd op fulltime basis. Dit wordt aangevuld met 8% vakantietoeslag en een volledige 13e maand. Verder bieden wij goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden conform de cao plus extra regelingen zoals onder andere bedrijfsfitness, sportieve activiteiten van Gilde Sportief en een uitgebreid cursusprogramma van de GO!cademy.
Meer weten?
Heb je nog vragen of wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Josette Drummen via telefoonnummer +31 6 13522837. Mocht je vragen hebben over de sollicitatieprocedure of problemen ervaren bij het online solliciteren, mail dan naar: d.burm@rocgilde.nl
Reageer!
Ben jij de juiste kandidaat voor deze baan? Dan maken we graag kennis met je! We nodigen je van harte uit om je motivatiebrief en je cv uiterlijk 30 juni 2021 in te sturen via de Actieknop Solliciteren. Alleen sollicitaties via onze eigen werken bij website Werken bij Gilde worden meegenomen in de selectie procedure.
Datum gesprekken
De eerste gesprekken zullen plaatsvinden op donderdag 8 juli 2021.