Voor ons Cluster Health & Hospitality zijn wij op zoek naar een echte duizendpoot die energie krijgt van een goed sluitende administratie!
Wat ga je doen als (directie)secretaresse?
Als eerste aanspreekpunt voor bezoekers ben jij het visitekaartje van ons cluster Health & Hospitality. Je verricht alle voorkomende secretariële werkzaamheden zoals het maken van afspraken, agendabeheer van de Adjunct-directeur en het notuleren van (management) overleggen. Je werkt voor de Adjunct-directeur en werkt nauw samen met de andere directie secretaresse. Je wordt blij als je kan ontzorgen, organiseren en ondersteunen zodat uiteindelijk aan het einde van de dag alle zaken op orde zijn en de processen goed lopen. Je hebt zin om aan te pakken en je vindt het leuk om nieuwe ideeën te implementeren: kortom je denkt mee! Je komt te werken bij het cluster Health & Hospitality op de locatie Kerkveldlaan 1 te Roermond en 1 dag per week op de Laaghuissingel 4 te Venlo.
Jouw talent en ambitie Onze nieuwe collega is een spin in het web en ‘’ontzorgen’’ is jou op het lijf geschreven. Je hebt een flexibele en representatieve houding en zorgt dat alles tot in de puntjes is geregeld. Verder kun je goed prioriteiten stellen binnen een dynamische omgeving. Je kunt goed zelfstandig werken, maar bent ook een teamplayer. Verder heb je een afgeronde Mbo-opleiding en heb je al enkele jaren ervaring als secretaresse. Het werken met het Officepakket (OneNote, Word, Excel en PowerPoint) is niet vreemd voor jou en communiceren zit jouw in het bloed.
Wij zijn Gilde Opleidingen Gilde Opleidingen wil zich onderscheiden door studentenzorg; we bieden onze studenten maatwerk dat past bij ieders talent en ontwikkelvraag. We zijn een regionaal ROC met sterke wortels in Noord- en Midden Limburg, dat samen met ons externe netwerk kleinschalig onderwijs biedt in een vertrouwde omgeving, aan jongeren en volwassenen. Het optimaal begeleiden en ontzorgen van onze studenten en het verhogen van onze studenttevredenheid, rendementen en studentenbereik staan daarbij centraal. Door studenten op te leiden, werken we elke dag aan onze missie: talenten ontwikkelen tot vakmensen met een stevige basis voor de toekomst. Wij geloven in onderwijs dat naadloos aansluit op de echt wereld en dat binnen een plezierige, veilige en vertrouwde omgeving. Kom nog meer over Gilde Opleidingen en onze 15 vakscholen te weten op www.gildeopleidingen.nl
Ons aanbod Het betreft een functie van 0,6 fte, werkdagen in overleg te bepalen. Wij bieden in eerste instantie een contract voor de duur van 1 jaar. Het salaris is ingedeeld in schaal 6 van de cao-mbo, minimum €1958,- en maximum €2.850,- op fulltime basis. Dit wordt aangevuld met 8% vakantietoeslag en een volledige 13e maand. Verder bieden wij goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden conform de cao plus extra regelingen zoals onder andere bedrijfsfitness, sportieve activiteiten van Gilde Sportief en een uitgebreid cursusprogramma van de GO!cademy.
Meer weten? Heb je nog vragen of wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Josette Drummen, Adjunct-directeur Sector Health & Hospitality, via telefoonnummer 06-13 52 28 37. Mocht je vragen hebben over de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met Sabine Bours via telefoonnummer 06 – 20 68 04 04.
Reageer! Ben jij de juiste kandidaat voor deze baan? Dan maken we graag kennis met je! We nodigen je van harte uit om je motivatiebrief en je cv uiterlijk 14 april 2022 in te sturen via de Actieknop Solliciteren.
Datum gesprekken De eerste gesprekken zullen plaatsvinden op dinsdagmiddag 19 april en de tweede gesprekken zullen op 21 april en/of 25 april worden gevoerd.